老板需要知道的企业管理软件选购三个误区！ _生活知道

今天，我们来聊聊企业管理软件。
最简单的理解，企业管理软件就是和企业管理相关的软件，再具体一点就是财务软件、进销存软件、人力资源管理软件、生产管理软件、OA办公软件、电商微商管理软件等等。当然，企业管理软件的出现，是企业管理效率提升巨大的变革，改变了以往“通讯靠吼，保安靠狗”以及“一张Excel表打天下”的管理方式。
虽然目前我国中小企业的管理软件应用水平普遍不高，但是在财务和进销存领域进行信息系统应用的企业已呈现逐渐增多的趋势。但是，很多企业在选购的时候，往往不自觉就掉入以下误区：
1、你们最便宜的软件多少钱！
每个人心里都很清楚，价格其实是跟价值挂钩的，比如都是车都有四个轮子，但宝马和奇瑞QQ的价格却有天壤之别，而其中的汽车配置和乘坐体验更是相差巨大。那管理软件的选购也一样，首先不是关注软件多少钱，而是先看需求与软件功能是否匹配，功能要满足了，价格和价值才有意义，花再少的钱去买一套无法适配使用的管理软件，同样是天大的浪费，因为没法解决企业的核心管理问题。
说到这，有些老板的不同意见就来了“软件功能是匹配了您可能没有合适的权限访问这个项目，可是没钱买怎么办？！”答案是：凉拌。赶紧带领兄弟们努力奋斗让企业多挣钱，然后再花钱买管理软件来规范企业运作并降低运行成本——终极目标还是省钱！
这里说一个以前的一个案例，有一个客户换刚上我们的E3管理软件不久，因为自己上了年纪了，对于软件比较不懂，常来请教我们的技术人员，我们技术人员一出场，三五分钟就解决了他的问题。他说，之前用金碟的，找个客服都难，技术人员上门服务更难。客户开始感叹，“早知道当初购买我们的E3管理软件就好了，那时候也问过你们，但是价格贵了一点，现在看来，虽然是贵一点但是服务省心啊。”其实，这也透露了另一个信息：买管理软件，除了需求匹配与购买价格，也要考虑后续的服务质量，否则心碎一地。
2、我们这个业务很简单，你就告诉我一套进销存软件需要多少钱就行了！
服务了这么多客户，我们的经验是，凡是涉及业务系统的选型（采购、销售、库存、生产、客户关系管理等），无论业务简单还是复杂与否，最优的系统选型路线是：
企业内部业务环节梳理→确认核心业务管理需求→软件功能匹配→系统建设费用评估→综合考评确认供应商。
别看好像路线这么长串挺复杂的，但如果只是简单的业务系统，沟通一下半天也能把选型流程走完。因为负责任的软件供应商，不会吝啬花时间去做更细致的沟通，这是减少后续双方出现摩擦和纠纷的重要工作：我知道你要什么，也清晰表述了我能带给你什么以及能满足你多少核心要求，这样大家在心理上就不会产生巨大落差。
所以，确认需求及软件功能匹配，是业务系统报价的前提，不然系统供应商会纠结到心塞，价格报高了那是不负责任，价格报低了后面再解释显得诚意不足。
3、想想还是选大品牌，能把我们这个信息化项目做更好！

文章插图
大品牌往往是质量的保障，这个没错，但作为企业管理软件的购买思路，特别是在采购ERP系统的时候会出问题。业内有句行话叫“三分软件，七分实施”，因为管理软件不跟普通商品一样所见即所得（例如一双皮鞋，我们很直观地就能看到款式颜色皮质），需要和实际业务管理流程结合才能发挥效力，来个“栗子”大家会更好理解一些：
有个客户，其中一个公司副总一直是抱着“找大品牌肯定好”的心态来选型，几十万的信息化项目，在管理需求以及软件功能验证很粗放的情况下，就草草让老板给拍板了。于是，某知名软件厂商进驻，随着项目的开展，很多问题暴露了出来：实际业务和管理软件功能存在众多差异，调整就要开发，开发就要收费，同时供应商技术人员后续实施跟不上，每个月放几拨实习生往项目里泡，看着人多实质对项目推动没太多意义……最后项目只能低调收场，个中辛酸只有企业自知。
很多老板花大价钱购买所谓的品牌大型软件（品牌软件并不一定服务就好，切记?。?nbsp;，实际使用中很多功能只是个鸡肋，开业一段时间后才发现数据的稳定安全和账目的准确性才是王道
【老板需要知道的企业管理软件选购三个误区！】功能完善的大型软件对本身的信息管理人员的素质也需要一个合格要求。很多人选择软件喜欢理想化，有时有点不切实际！希望软件在几个部门之前配合的天衣无缝，但往往后期正是由于部门之间配合出现了问题，出现了误操作等导致软件数据不准确。最后归结到软件的性能。这是错误的！
因为很多中小企业没有专职的系统管理员，系统出现问题操作人员无从入手，考虑到这情况，邑通E3进销存管理软件设计体验上做到简单、易用、人人都懂排除故障。不管如何，理想化的想法一定要贴近实际。建议选择适合自己用的软件您可能没有合适的权限访问这个项目，比如，专为中小企业研发管理软件厂商，我们厦门邑通软件科技。
对管理软件的购买来说，不迷恋品牌，要冷静思考，更要仔细甄选软件服务团队，因为这些人才是最终决定系统落地到什么程度的关键要素。当然，如果软件供应商还能提供更多增值服务，那就是锦上添花了。
最后，如果大家在管理软件购买的时候，有困惑也可后台留言给小邑，小邑随时为你解答。
PS：管理软件购买常见专业名词解释
系统模块：为更好匹配客户的实际需求及降低前期购买预算，软件厂商会将原本庞大的管理系统按应用范围拆分成一个个小的模块，比如财会管理里有总账、报表、固定资产、现金管理等模块，而供应链管理里则有采购管理、销售管理、存货管理等模块，按需购买随需增加。
注册用户：目前较为主流的软件许可授权方式之一，可以简单理解就是算“人头” ，比如我们会有3个人操作这套软件，那就必须购买3个注册用户才行，如果买2个注册用户，则其中1人无法操作。
并发用户：目前较为主流的软件许可授权方式之一，计算的是同时使用这个系统模块的人数，比如买3个并发用户，则该系统模块最多只能支持3个人同时访问，但是访问的用户则不限定，张三李四王五无论是谁，只要有权限都能访问。
软加密：这是管理软件常见的正版授权模式之一，软件厂商会根据客户购买的相应模块和用户数制作出一个licence文件，在管理软件里引入后，就成为正版的软件。这种加密模式的好处是和硬盘的序列号捆绑注册后，软件可谓永不丢失（授权丢失可通过厂商服务找回来）。
硬加密：这是管理软件常见的正版授权模式之一，原理和样式都类似于银行的U盾，只要客户插入U盘大小的U-key，管理软件就能识别出来，变成正版软件，而U-key只是正版的身份验证，不存储任何软件里的数据。这种加密模式不太好的地方就是，坏了可以换丢了不能补，所以千万不能把U-key弄丢，丢了就只能重新购买一套软件了。
实施服务：主要指管理软件购买后，供应商会提供对应的后续服务，比如业务流程梳理优化、软件安装、培训、应用指导等。一般来说，购买业务系统往往需要单独支付对应的实施服务费用，因为业务梳理优化及系统实现是一项耗时烧脑的专业活，收费理所当然。
本文到此结束，希望对大家有所帮助！

老板需要知道的企业管理软件选购三个误区！

猜你喜欢