非常感谢题主的问题和前面网友所做的精彩回答 。可以毫不夸张地说,题主现在所遇到的问题在当今的民营企业尤其是中小型民营企业中非常普遍 , 用比较通俗的话来讲就是责任不清,权利不明 。很多创业者既是股东 , 又是员工,或担任一定的管理职位,不同的身份,对同一问题的看法就会冲突 , 就有矛盾 。遇到这类问题如何解决是见仁见智的,不同的身份角度有不同的解法 。题主是股东,处于公司顶层,有一定的话语权,目前好像也没有参与公司经营管理,比较超然 , 解决起问题来顾忌可能会少一些 。
首先,从思路上,解决这类问题的主要法律依据是《公司法》的相关规定 。这里涉及两个方面:一是如何理顺公司目前的治理结构,这个需要股东层面来解决;二是如何建立公司的财务管理和会计报告制度,这个是公司管理层面的问题,需要公司经营者(CEO)来解决,这也是他的责任 。需要注意的是这两个问题的解决顺序最好不要颠倒 。因为第一件事情是公司的顶层设计,把这件事情做好了 , 再去梳理公司的其他管理问题,大多都会迎刃而解 。反之 , 如果第一个问题不先解决,小股东就急着想去参与解决公司的日常管理问题 , 就会凭空制造出一些不必要的矛盾和冲突,很可能事倍而功半 。处理不好,还会伤害你们多年的同学感情 。下面说说笔者解决这两个问题的思路和建议 , 仅供题主参考:
理顺公司治理结构的办法:主要是让公司的股东会、董事会(或执行董事)、监事会(或监事)真正运转起来 。如果不知道怎么运转,你可以找到在工商局登记时的《章程》 , 这三个机构具体有哪些权利和责任,谁什么时候该做什么上面一般都有规定 。如果你们觉得公司小这样做太麻烦 。那么可以简单点 , 一起开个股东会,明确下面几个关键问题就行了,开完会后形成股东会议纪要并由全体股东签名后 , 各自保存一份 。
1、各股东的实际出资额和持股比例,一定要和工商登记的信息一致 , 如果不一致,尽快变更为一致(这个是以后行使表决权和分享公司利润等权利的法律依据) 。2、董事长(执行董事,总经理)应该是你那位陈同学,那么监事就一定要由你(或郑同学)、或者是你们指定信任的人来担任,不是这样的,要求尽快变更过来(因为监事是可以合法查账的,这个是小股东行使知情权和监督权的最有效途径) 。3、要求经营者定期提供公司的财务报告(最好按月,至少按季,最差每年提供一次),这样你们一旦发现公司的财务报表数据有重大问题,损害了你们小股东的利益,持股10%以上的股东就可以召开并主持股东会主张你们合法权利 。4、授权执行董事(陈同学)的资金支出签批权限:一般可分为经营性支出和非经营性支出 。正常的经营性支出的金额权限可以大些,甚至可以不设限,因为这些支出会及时的反应在公司利润表里,你们可以通过财务报表了解到 。同时严格限制非经营性支出的签批权利,因为这些支出非专业人士在财务报表里不一定能发现 。5、你们需要经营者及时提供的其他信息也可以提出来予以明确 。
上面的治理问题理顺后,建立财务管理和会计报告制度的责任就名正言顺地变成了执行董事陈同学自己了 。在企业管理中,一定是大股东控制公司的财务 , 小股东找的财务人员,大股东不一定放心,与其相互猜忌,平空添堵,不如用规则去平衡大家的利益 。这样财务只要能算清账,是不是由陈同学的老婆担任,就已经没那么重要了 。
如果陈同学还是要委托你来建立财务会计方面的制度 , 那就要考虑公司的具体情况了,不了解公司的具体业务情况下是无法在这里提出具体解决方案的 。我的建议是:专业上的事情让专业的人去做,该花钱请人的花钱请人,不该省的钱省了之后 , 付出的代价可能会更大 。
做为一家公司的股东 , 如果不想仅仅只做一个财务投资者,而是想参与到公司的经营管理中去大股东不能控制公司,那起码还是要准备一些基本的财务知识的大股东不能控制公司 , 至少要能看懂公司财务报表中的一些主要数据如:经营收入、成本、经营费用、管理费用、税负率、经营现金流等的真实含义及彼此之间的关系,并能预测它们的动态变化趋势,这样才更容易达到你想要达到的目的 。祝你顺利!
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【合伙投资了一家公司,现在财务是合伙人的老婆,如何制衡?】本文到此结束,希望对大家有所帮助!
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