职场中有哪些工具能大幅提高技能?

现在的办公越来越趋向于数字化,移动化,如果能够利用好软件和工具的话,可以很大程度的提高在职场中的办公效率,让你在工作中更加的游刃有余 。像,WPS这类的软件是职场中必须的,也是每个职场人所必须要具有的技能,除了基本的办公软件的使用,还有一些非常实用的小工具,可以用在我们的工作中 , 让我们繁杂的工作变得更加的简单快捷 。
坚果云
对于职场人士来说苹果系统怎么下歌到u盘,能够安全地保存我们的文档文件,真的是太重要了,有时候我们放了几个小时的时间做的文档 , 可能因为一次软件的崩溃,或者电脑的死机,把文件丢失 。所以使用一个同步盘就非常重要 。虽然目前上很多主流的网盘,都提供大量的存储空间,但是提供的存储空间多,不代表就一定实用 , 目前市面上比较好用的同步盘工具包括和坚果云 。是微软提供的云存储服务,和微软自家的办公软件有很强的结合性,并且嵌入到自家的操作系统中 , 但是由于服务器在国外,有时候在同步速度上经常不是特别的快 。相对来说还是坚果云同步更加的稳定,并且支持增量同步,虽然在上传流量和下载流量上有一定的限制 , 但是对于一般的办公来说,也是足够使用了 。
一款开源的GIF动画录制软件,可以免费下载和使用这款软件的全部功能,可以用它录制屏幕操作 , 然后导出为GIF动画,录制过程非常的简单,除了可以录制屏幕还可以录制摄像头,并且具有一些基本的后期编辑的功能 。并且软件的使用不需要安装,点击打开就可以进行使用和录制了,还可以把它装在U盘里 , 随时打开使用 。
百度脑图
百度脑图是一款免费的思维导图工具,作为一个在线的思考工具,不需要安装就可以进行使用,并且可以把自己的思维导图同步到自己的百度账户中 。虽然百度脑图在功能上并不算是很丰富,在美观程度上也不及xmind,,但是日常使用是完全没有问题的,而且使用完全免费,作为一款在线的思维导图工具,只需要打开浏览器,打开对应的链接就可以使用思维导图 , 并且可以在多个终端进行观看和编辑 。
【职场中有哪些工具能大幅提高技能?】石墨文档
石墨文档是一款在线协同办公软件,这一款办公软件,它不仅集合了word,Excel的基本功能,还包括思维导图 , 白版等功能 。石墨文档支持的平台非常丰富,你不仅可以在网页上进行使用,还可以在手机平板等平台上进行使用,还有对应的电脑客户端 。功能不像软件这么的庞大,功能上也尽量保持最精简最实用的东西 。什么文章会在你每一步的操作之后自动保存一次 , 防止文档内容丢失 。并且石墨文档的协同办公功能也是非常强大,可以几个人同时编辑一个文档,也可以在不同的设备上用同一个账户进行编辑 。如果我们在日常办公中,对排版的要求不是那么高,那么石墨文档也是一个非常不错的选择,使用起来简单方便 , 不怕内容的丢失 。
截图操作对于每个办公室的人来说几乎是一个离不了的功能 。虽然在微信QQ中都有截图功能,但是使用的时候必须打开这些软件,并且截图功能有限,仅仅只可以对截图之后的图片进行简单的标注,大大的强化截图功能,不仅可以进行普通的接触,还可以进行长截图,录制GIF动画 , 甚至可以录制桌面 。在后期处理上也非常强大,可以对截的图进行多方位的编辑和加工,最后可以很方便的导出到剪切板苹果系统怎么下歌到u盘 , 或者将截图存储到自己的电脑中 。
万彩办公大师
万彩办公大师是万彩公司的推出的一款免费的办公工具集合软件,这款软件集合了很多的办公小工具,包括常见的pdf转换工具,格式转换小工具,截屏和录屏小工具,图像编辑工具、文字识别工具 。一个软件基本上解决了我们在工作中遇到的各种小问题,可以有效的提高我们在职场中的办公效率 。除了普通的安装版本之外,万彩办公大师还有离线版本,可以放在自己的电脑中,无需安装就可以使用,在使用的过程中无需联网 。也可以放在自己的U盘中,随时携带 。在使用的时候呢,把U盘拿出来插到电脑上就可以使用了 。
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