AEO认证须关注三大程序体系

AEO认证时的程序体系主要包含防范体系、辨认体系以及应答体系 。
【AEO认证须关注三大程序体系】防范体系
防范体系是为防范对外贸易等方面的风险而树立的程序体系,主要由下列要素组成:
梳理统计合规数据
企业应梳理统计合规数据,树立数据库,通过数据库对各个风险点进行全面有序的总结 , 并提早树立应答预案 。例如,在跨境电商平台企业的AEO高档认证中,请求企业“树立知识产权库、价格数据库、历史交易库以及企业信息库等后台业务风险管理数据库 。应海关请求提供有关风险防控方面的信息以及数据” 。这就说明,跨境电商平台企业要依据本身经营管理的实际情况,梳理统计相关数据,树立相关的数据库 , 以便实现更好的辨认以及风险应答 。
风险评估
风险评估是AEO认证的重点请求,在针对多种类型的企业认证标准中屡次呈现 。例如,在外贸综合服务企业的AEO高档认证中,请求企业“设置专门业务风险管理部门,重点缭绕合作火伴内部节制、遵法规范、贸易安全等展开风险评估与日常监控 , 部门职责分工明确并有效落实” 。申请企业应在AEO认证关注的重点方面评估本身和商业火伴的风险 , 并构成评估进程的材料以及评估讲演 。
合规审查
01
商业火伴的合规审查
供应链安全是AEO认证寻求的目标,因而,对于商业火伴的安全,AEO认证给予了尤其关注 。例如,在进出口货物收发货人的AEO高档认证中 , 请求企业“按期监控或者检查商业火伴遵照贸易安全请求的情况,并有书面轨制以及程序” 。可见,只有认证企业供应链中的商业火伴均相符标准,才可能真正有效地实现AEO认证的目的 。
02
客户的审查
例如,在进出境快件运营人的AEO高档认证中,请求企业“树立相符法律法规请求的揽收快件验视、复核轨制并有效落实,对限制类快件应该请求客户提供有关证明文件,对不相符法律法规请求的快件不得揽收承运” 。
03
企业内部审查
例如 , 在报关企业的AEO高档认证中,请求企业“代理申报前,有专门部门对进出口单证及相关信息、监管证件、商业单据等资料的真实性、完全性以及有效性进行合理审查并复核纠错” 。这里的“复核纠错”,就是企业的内部审查 。
讲演轨制
针对外贸企业的风险点以及风险领域,AEO认证尤其强调了讲演轨制 , 请求企业树立风控部门以及重大事项讲演轨制,并且讲演内容可以直接通达至管理人员,乃至监管机关 。同时 , AEO认证的标准请求,也可通过讲演轨制从上而下地贯穿整个企业,以使合规请求在企业中得到注重 , 终究得到有效执行 。
AEO的讲演请求主要体现在两方面:
01
认证标准有信息及时讲演、沟通的请求
例如,在AEO高档认证的通用标准中,请求企业“在呈现货物、物品溢、短装,法检商品安全、卫生、环保等指标不合格或者其他异样现象时要及时讲演或者采用其他应答措施,并有书面轨制以及程序” 。这就请求申请认证的企业在呈现货物指标不合格,或者其他异样现象时 , 信息能够及时反馈至管理层 。
01
AEO认证请求企业及时向监管机关讲演
例如,在进出境快件运营人的AEO高档认证中,请求企业“树立对有违法嫌疑或高风险快件处置轨制,发现上述情况及时采用处置措施并向海关讲演” 。
合规培训
针对不同类型的企业,AEO认证均有相应的培训请求 。既有对自己员工的培训,也有对客户的培训 。例如,在AEO高档认证的通用标准中 , 请求企业“树立海关法律法规等相关规定的内部培训轨制并有效落实” 。又如,在跨境电商平台企业的AEO高档认证中,请求企业“树立面向跨境电子商务企业、跨境电子商务企业境内代理人如需转载请注明来源“中国海关杂志”
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