日常工作中我们经常会遇到打开一个表格卡死,输入一个公式鼠标光圈运转半天出不来结果,更甚者程序直接崩溃、自动重启,内容丢失…..
Excel作为小型数据的载体 , 如果内容过多,必定会导致卡顿 , 然而部分不卡顿情况我们是可以避免、优化的,可以从两方面入手:内容与格式 。
1、尽量将公式粘贴为数值
Excel文件不管是打开、关闭或是保存 , 每进行一步操作,Excel都会自动将表格中的公式重新运算一遍 。
就会出现表格中存在大量公式的时候,即使你只是点击了一下数据,光圈也会转半天的情况….
所以在数据处理中,尽量将公式粘贴为数值格式功能键,定位到“对象”,批量删除即可 。
5、升级Excel版本
虽然现在已经是2023年了,但有些公司还在用Excel2003版本 , 也就是文件名后缀为xls,如果另存为xlsx格式,文件体积将会减小很多 。
下图中xls原始文件57.2MB,另存为xlsx文件之后 , 缩小到39.5MB,减少30%以上 。
6、另存为xlsb格式
如果再将文件另存为xlsb格式,文件体积将进一步缩小 。
下图中同一个文件,xlsb格式缩小到xls格式的三分之一、xlsx格式的二分之一 。
小结
内容上我们尽量避免无效的内容、冗余的设置,格式上可以另存为其它格式,以此来减少表格体积,提高数据处理效率 。
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