员工太多,想依据姓名查找照片如何做?用excel就行,几分钟搞定

Hello,今天跟大家分享下在excel中咱们怎么查找图片,咱们先来看一下效果 , 当咱们在姓名当选择不同的姓名的时候,就会依据咱们的数据表查询到不同的图片
先跟大家说一解决图片查找问题这种问题的办法,对于图片查找的方式咱们一般都是将函数定义名称,然后将函数赋值给图片,来达到查找数据的效果,
一、整顿图片
咱们需要整顿图片将图片放在一列 , 如果你的图片大小不同样可以按F5点击定位条件,然后选择对象,点击肯定,紧接着在格式中找到大小批量设置图片的大小
然后在对齐中先选择左对齐,然后选择纵向散布,这样的话咱们的图片就排列在一块儿了,然后咱们在依据图片输入姓名,在这里咱们提早输入好了
二、设置公式
这个时候咱们就需要设置公式,然后将公式定义名称 , 咱们在一个空白的单元格中输入公式
公式:INDEX($B$2:$B$5,MATCH($D$7,$A$2:$A$5,0))
在这里咱们应用的是index+match函数组合查找
其中MATCH函数的作用是查找数据的位置,
第一参数:$D$7 , 就是姓名A001
第二参数:$A$2:$A$5,姓名的区域
第三参数:0精确匹配
在这里match函数会查找A001所在的位置,由于A001在数据区域的第一个位置所以这个函数的结果为1
INDEX函数的作用是依据行列号返回相应的值
第一参数:$B$2:$B$5,这个就是图片所在的区域
第二参数:MATCH($D$7,$A$2:$A$5,0),这个的作用是查找A001的位置 , 他的结果是1
由于第二参数为1,所以函数就会返回$B$2:$B$5这个区域中的第一个值,由于这里是图片所以会显示为0
这样的话咱们的公式就设置完成为了,需要注意的是所有的参数必需选择绝对引用,否则对图片定义名称的话就会显示引用无效
三、定义名称
首选咱们复制一个图片到咱们的查询区域,然后复制公式,点击公式功能组找到定义名称,咱们将公式的名称定义为图片,然后在引用位置中咱们复制的公式粘贴进去 , 然后点击肯定
紧接着咱们点击图片选中图片然后在编辑栏中输入等于图片,点击回车,这样的话咱们的查找就做好了,咱们更改姓名就会得到相应的图片
如何样,你学会了吗?
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