如有讲话,要落实讲稿 。通常双方事先交换讲话稿,举办宴会的一方先提供 。代表团访问,欢迎宴会东道国先提供;答谢宴会则由代表团先提供 。双方讲话由何人翻译,一般事先谈妥 。

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三、服务员的工作
服务员的工作直接关系到宴请活动的顺利进行 。因此,国际上对服务人员的礼节、服务水平,以至服饰要求都很高,隆重的官方活动,要求尤为严格 。服务人员都受过正规训练 。
宴请中,服务员的工作大体应注意以下几个方面:
服饰整洁、熨平,头发梳理平整、指甲修剪清洁 。
讲礼貌,待人和气谦逊,面带笑容 。说话声音要轻,语言亲切,用词得当,多带“请”、“您”、“谢谢”“对不起”、“请原谅”等语言 。熟悉宴请礼节 。客人入座,协助挪动椅子 。熟悉菜单,掌握上菜速度 。正餐上菜,先客人,后主人,先女宾,后男宾,先主要客人,后其他客人 。如一人上菜,也可以从主人右侧的客人开始,按顺序上菜 。隆重的宴会,也有要求严格按礼宾顺序上菜的 。上菜时,左手托盘,右手夹菜,从客人左边上 。倒酒水则应右手持瓶,从客人右侧倒 。每道菜上完第一轮后,待一些客人吃完,再上第二轮,先问问客人:“是否给您添一点?”不要勉强 。如不上第二轮,可将余下的菜俏作整理放置桌上,供客人自取,待上下道菜后再撤下,往桌中上菜与撤盘,宜选在两位主方陪客之间进行,并先打招呼,以免不慎碰洒菜汁 。
客人吃完,应从右侧撤换餐具 。但撤前一定要注意客人是否已吃完(西餐可看刀叉是否已合拢并列,如八字或交叉摆开,则表示尚未吃完,不能撤) 。如无把握,可轻声询问 。切忌当客人正吃时撤换,这是很不礼貌的 。撤换餐具,动作要轻,还需用的餐具如正好放在盘上,可轻轻拿开,再把盘子取走 。
工作时不吃东西,不抽烟,不饮酒,工作前不吃葱蒜 。在一旁侍立时,姿势要端正,不要歪身倚在墙上或服务台上,更不要互相聊天、谈笑 。多人侍立,应排列成行 。正式宴请,主人或客人发表讲话,应立即肃静、停止上菜、斟酒,在附近备餐间亦应安静,不要发出声音 。演奏国歌时就肃立,停止走动 。
宴会厅内走动,脚步要轻快,动作要敏捷,轻拿轻放 。
遇招待人员或客人不慎打翻酒水,应马上处理,撤去杯子,用干净餐巾临时垫上 。如溅在客人身上,要协助递送毛巾或餐巾,帮助擦干(如对方是妇女,男招待员不要动手帮助擦),表示歉意 。
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