怎么使用Microsoft Excel制作表格( 二 )

  • 选择“在上方插入表行”或“在下方插入表行” , 为表格增加一个新行 。

  • 怎么使用Microsoft Excel制作表格


    选择弹出菜单中的“删除” 。选择“删除”子菜单中的一个选项 。
    • 选择“表列”删除选定单元格所在的整列 。
    • 选择“表行”删除选定单元格所在的整行 。[3]
     
  • 部分 4为表格行排序

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      点击你想依据进行排序的列标题右侧的向下箭头 。将出现下拉菜单 。

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      选择出现的排序选项之一 。排序选项出现在下拉菜单的顶部 。
      • 选择“升序”(即从A到Z , 或是数字0-9的顺序)按升序对项目进行排列 。
      • 选择“降序”(即从Z到A , 或是数字9-0的顺序)按降序对项目进行排列 。
      • 选择“按颜色排序” , 然后从子菜单中选择“自定义排序”建立自定义排序 。如果你的数据是用多种颜色显示的 , 你可以从这一子菜单中选择你要进行数据排序的颜色之一 。

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      获取其他选项 。你可以通过右击列中任意单元格 , 选择弹出菜单中的“排序”获取其他排序选项 。除了上述选项之外 , 你还可以通过单元格或字体颜色以及单元格图标进行排序 。
    部分 5筛选表格数据

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      点击你想进行筛选的列标题右侧的向下箭头 。将出现下拉菜单 。

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      选择出现的筛选选项之一 。可以选用三套筛选方案:“按颜色筛选”、“文本筛选”、 “数字筛选”(“文本筛选”仅在列中包含文本时出现 , “数字筛选”仅在列中包含数字时出现) 。下面是一些复选框 。
      • “按颜色筛选”在文本或数据以多种颜色显示时可用 。选择你希望筛选的颜色 。
      • “文本筛选”选项包括“等于”、“不等于”、“开头是”、“结尾是”、“包含”、“不包含” , 以及“自定义筛选”等选项 。
      • “数字筛选”选项包括“等于”、“不等于”、“大于”、“大于或等于”、“小于”、“小于或等于”、“介于”、“前10项”、“高于平均值”、“低于平均值”、“自定义筛选”等选项 。
      • 这些选项下面的复选框有“全选”、“空白”选项 , 显示满足所有筛选标准的数据 , 或是该列中所有空白单元格 , 以及该列中所有出现的数据元素(重复数据仅出现一次) 。选择或是取消选择复选框 , 可以只显示符合要求的单元格 , 如选定“小张”和“小李”两个元素 , 可以只显示他们两个人的销售数据 。
      • Excel 2010和2013提供了一个附加的筛选选项:在搜索框内键入文本或数字 , 显示结果就会限制在仅包含匹配内容的该列单元格中 。

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      完成之后移除筛选 。从下拉菜单中选择“从[列名]中删除筛选”恢复初始显示状态(该选项显示的是列的实际名称) 。
    部分 6为表格增加汇总行

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