右键单击表中任意单元格 。将出现弹出菜单 。在下拉菜单中选择“表格” 。
选择“表格”子菜单中的“汇总行” 。在表格最后一行的下方将出现“汇总行”选项 ， 显示每列所有的数值数据总数 。
更改显示值 。点击你想调整数值的汇总行上的菜单 。你可以选择你要显示的统计功能 。可以显示求和、平均值、计数或其他 。
选择一个空列中的单元格 。如果需要 ， 你可能必须先添加一个空白列 。方法可参考“扩大和缩小表格”以及“插入和删除表格行和列” 。
在标题之外的任何空白单元格中输入计算公式 。你的公式将自动复制到所有列中单元格中 ， 不管是在你输入公式的单元格的上方还是下方 。也可以手动将公式复制到单元格中 。- 可以在表格下方工作表的任意一行输入公式 ， 但是你无法引用表格任意一行的单元格 。
- 可以在已有数据的列中键入或移入公式 ， 但是需要点击“自动更正选项”覆盖现有数据以使其成为计算结果列 。但如果你复制公式 ， 你需要通过将公式粘贴到这些单元格中进行手动覆盖 。
创建例外项 。在创建了计算结果列之后 ， 可以回过头来在任何单元格中通过键入非公式数据、从1个或多个单元格中删除数据 ， 或复制进其他公式来创建例外项 。这些计算结果列的例外项 ， 除了被删除的公式之外 ， 均将被明确标记出来 。[4]
选择预设样式 。可以为你的表格选择预设的颜色样式组合之一 。任意单击表格内部将其选择 ， 然后点击设计标签（如果尚未打开） 。- 在表格样式中选择可用的预设样式之一 。点击右侧的“更多”按钮扩展列表 ， 查看所有选项 。
创建自定义样式 。点击预设样式列表右侧的“更多”按钮 。点击菜单底部的“新建表格样式” ， 将会打开“快速新建表样式”窗口 。- 为你的样式命名 。如果你想再次轻松获取这一样式 ， 起一个你能记住的或者能够描述这个样式的名字 。
- 选择你要调整的元素 。你会看到一个表格元素的列表 。选择你要编辑的元素 ， 并点击格式按钮 。
- 选择你的格式选项 。你可以从格式菜单中选择字体格式、填充颜色和边框样式 。格式设置会应用到你所选择的元素中 。
将你的表格恢复为普通工作表 。如果你完成了在独立表格内的数据处理工作 ， 你可以把表格转换回工作表 ， 同时维持数据不变 。任意单击表格内部以选定 。- 点击“设计”标签 。
- 点击“转换为区域” ， 然后选择“是” 。
- 表格格式会被移除 ， 但是样式仍会保留 。你不能再进行排序和筛选数据的操作 。
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