入职第一天,老板就和我说,Excel核对数据一定要会( 二 ) _知识经验

数据处理规范后，就该核对差异了，在这个例子中，需要判断同一个日期下金额存在差异的数据是哪些，这就包含了两个条件：日期、金额。因此考虑用SUMIFS函数，基本结构为SUMIFS(求和范围，条件范围1，条件1，条件范围2，条件2)，还是以系统数据为基础来核对手工数据，在I3单元格输入公式为：
=SUMIFS(B:B,A:A,E3,B:B,H3)-H3，双击填充。

差异为零的表示数据完全吻合，不为零的就需要筛选出来查找差异原因。
因为数据不多，可以看出来有两笔8000的是出现在同一个日期，我们使用SUMIFS进行求和时，会把这两笔进行汇总，实际上并不是真的有差异。对于这种日期一致金额一致但是具体用途不同的，在核对时直接用公式判断比较麻烦，可以考虑借助辅助列来进行重复性判断：

在手工数据后面使用公式：
=COUNTIFS($A$2:A3,A3,$B$2:B3,B3)，意思是对日期与金额相同的进行计数，注意在选择范围的时候，对范围的起始位置要加$进行锁定，这样公式在下拉的时候范围就会递增，当有重复数据出现时，结果也是递增的。
同理，对系统数据也按照这个方法处理，公式为：
=COUNTIFS($E$2:E3,E3,$H$2:H3,H3)

完成了两个辅助列之后，核对金额的公式就变成了三个条件：
=SUMIFS(B:B,A:A,E3,B:B,H3,D:D,I3)-H3，双击填充可看到结果，出现负数就表示手工数据中没有录入该项。

【入职第一天,老板就和我说,Excel核对数据一定要会】今天用了两个例子来分析数据核对的常用思路，在进行更为复杂的核对工作时，只要掌握VLOOKUP、SUMIF、SUMIFS、COUNTIF和COUNTIFS这几个函数，同时善于使用辅助列的话，基本都是可以很快就找到差异的。

入职第一天,老板就和我说,Excel核对数据一定要会( 二 )

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