计算机二级 - Excel常用函数 _知识经验

1、函数语法
函数名+括号+参数
例：=SUM(A1,B2,…)，参数与参数之间用逗号 “,”隔开
2、运算符
公式运算符：+、-、*、/、%、^
比较运算符：>、<、=、<=、>=、<>（不等于）
引用运算符：区域运算符（:）、联合运算符（,）
&：连接运算符
3、单元格的相对引用与绝对引用
相对引用：相对于某一个单元格，使用的对象。
绝对引用：不管单元格如何变化，所引用的对象不变。
一般情况下，区域使用绝对引用，单元格使用相对引用。
例：A1
$A1 锁定第A列
A$1 锁定第1行
$A$1 锁定第A列与第1行
使用绝对引用可以选中要绝对引用的对象，按 F4 即可。
4、注意事项：
① 必须以“=”作为开头。
② 可以做加减乘除等算数运算和逻辑运算、关系运算。
③ 运算符必须在英文输入法下输入。
函
数
1、 SUM 函数
作用：求和
使用方法：=SUM(数值1，数值2，……)
例：=SUM(B1:B4)，对B1至B4栏求和
注意事项：
① 参数可以是单元格或数值或逻辑值。
② 参数可以点选或框选或混合参数
③ 参数间用逗号隔开，并且逗号在英文输入法下输入。
2、 SUMIF 函数
作用：条件求和
使用方法：
① 有两个参数的情况，=SUMIF(范围,条件)
参数1：实际求和区域。
参数2：求和的条件。
① 有三个参数的情况，=SUM(查找的范围,条件,要求和的范围)
参数1：条件区域，用于条件判断的单元格区域。
参数2：条件，判断哪些单元格将被用于求和的条件。
参数3：实际求和区域，要求和的实际单元格、区域或引用。
例：=SUM(A1:A4,”>=”,C1:C4)，对第A1栏至A4栏中，大于等于200的数值对应的第B1列至B4列中数值求和。
注意事项：
① 明确参数的个数，根据条件和求和区域的位置。
② 条件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或单元格引用。但是必须用双引号括起来。
③ 不等于，<>
④ 当使用函数过程中出现跨工作表引用时，注意工作表的名称。
⑤ 注意相对引用和绝对引用。
3、 SUMIFS 函数
作用：多条件求和。
使用方法：
=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,…)
注意事项：
① SUMIFS 函数的参数个数肯定是奇数个。
② 参数的条件区域不能共用！
③ 条件里面的等式和不等式适用于任何数据类型。
④ 条件顺序可以调换！
4、 VLOOKUP 函数
作用：垂直查询函数
使用方法：
参数1：查询依据，将在参数2指定区域的第1列查找与依据相同的单元格。
参数2：查询区域，即查找的范围。
参数3：返回值的列数，例如：“2”表示参数2中工作表的第2列。
参数4：逻辑值，决定查找精确匹配还是近似匹配值，True/1代表近似匹配，FALSE/0代表精确匹配。
注意事项：
① 第一个参数必须能够在第二个参数查询区域内的第一列找得到。
② 第三个参数为要得到的值相对于查询依据所在的列数，而并非第二个参数查询区域的总列数。
③ 若非特殊或规定情况下，第四个参数为 FALSE，即精确匹配。
④ 一句话，根据什么，去哪里，得到什么。
⑤ 相对引用和绝对引用。
⑥ 可以使用定义名称。
5、 IF 函数
作用：条件求值
使用方法：=IF（条件，执行条件，执行条件假），
首先判断表达式1的值，若表达式1的值为非0，则取表达式2的值，否则，取表达式 3 的值。

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