SUBTOTAL 函数

本文介绍MicrosoftExcel中SUBTOTAL函数的公式语法和用法 。
说明返回列表或数据库中的分类汇总 。通常,使用Excel桌面应用程序中“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表 。一旦创建了分类汇总列表,就可以通过编辑SUBTOTAL函数对该列表进行修改 。
语法SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)
SUBTOTAL函数语法具有以下参数:

  • Function_num必需 。数字1-11或101-111,用于指定要为分类汇总使用的函数 。如果使用1-11,将包括手动隐藏的行,如果使用101-111,则排除手动隐藏的行;始终排除已筛选掉的单元格 。
  • Function_num(包含隐藏值)
    Function_num(忽略隐藏值)
    函数
    1
    101
    AVERAGE
    2
    102
    COUNT
    3
    103
    COUNTA
    4
    104
    MAX
    5
    105
    MIN
    6
    106
    PRODUCT
    7
    107
    STDEV
    8
    108
    STDEVP
    9
    109
    SUM
    10
    110
    VAR
    11
    111
    VARP
  • Ref1必需 。要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用 。
  • Ref2,…可选 。要对其进行分类汇总计算的第2个至第254个命名区域或引用 。
  • 备注
  • 如果ref1中有其他分类汇总,请ref2,…(或嵌套小计),将忽略这些嵌套小计以避免双重计数 。
  • 当function_num为从1到11的常数时,SUBTOTAL函数将包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值,该命令位于Excel桌面应用程序中“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”命令的“隐藏和取消隐藏”子菜单下面 。当您要对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时,请使用这些常数 。当function_num为从101到111的常数时,SUBTOTAL函数将忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值 。当您只想对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时,请使用这些常数 。
  • SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行,不论使用什么function_num值 。
  • SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域 。不适用于数据行或水平区域 。例如,当function_num大于或等于101时需要分类汇总某个水平区域时,例如SUBTOTAL(109,B2:G2),则隐藏某一列不影响分类汇总 。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响 。
  • 如果有任何引用是三维引用,则SUBTOTAL将返回#VALUE! 。
  • 示例复制下表中的示例数据,然后将其粘贴进新的Excel工作表的A1单元格中 。要使公式显示结果,请选中它们,按F2,然后按Enter 。如果需要,可调整列宽以查看所有数据 。
    数据
    120
    10
    150
    23
    公式
    说明
    结果
    【SUBTOTAL 函数】=SUBTOTAL(9,A2:A5)
    使用9作为第一个参数,算出的单元格A2:A5中分类汇总的值之和 。
    303
    =SUBTOTAL(1,A2:A5)
    使用1作为第一个参数,算出的单元格A2:A5中分类汇总的值的平均值 。
    75.75
    说明
    SUBTOTAL函数始终需要数字参数(1至11、101至111)作为它的第一个参数 。该数字参数被应用于参数指定的值的分类汇总(单元格区域、命名区域)中 。

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