怎么跟踪和查看Word 2013中的更改?

如何跟踪和查看Word 2013中的更改?编辑文档后在Word 2013中进行比较是定位和查看更改后的文本的一种有效方法 。一种更友好的处理方法是直接指导您的编辑器激活Word的修订跟踪功能 。这样,所做的更改会在屏幕上记录下来 。
通过单击“审阅”选项卡,然后单击“跟踪更改”按钮,打开“跟踪更改” 。键盘快捷键是Ctrl + Shift + E 。
启用“曲目更改”后,“曲目更改”按钮将突出显示 。在键入和编辑时,您会看到一条红线出现在文本旁边的左空白处 。此行表示您已进行编辑 。
要查看实际的编辑,请在文档中显示所有标记:单击“显示以供查看”按钮菜单,然后选择“所有标记”命令 。
当“所有标记”视图处于活动状态时,编辑后的文本将以唯一的颜色显示 。删除的文本中出现一行(删除线) 。添加的文本带下划线 。文本颜色,删除线和下划线属性由“跟踪更改”应用;它们不是文本格式属性 。
Word将继续跟踪更改并在文档中进行编辑,直到您关闭“跟踪更改” 。为此,请再次单击“ Track Changes”按钮 。

  • 看到意外地带有彩色,下划线等文字,通常会使不熟悉修订跟踪的Word用户感到沮丧 。完成“跟踪更改”后,将其关闭 。
  • 您看到的标记文本的颜色取决于谁在标记文本 。来自其他人的标记以不同的颜色显示,具体取决于谁编辑了文本 。
  • 若要隐藏更改,请从“显示以供审阅”按钮菜单中选择“无标记”命令 。尽管它们在屏幕上不可见,但仍在跟踪更改 。
  • 如果您忘记使用修订版,则始终可以使用文档比较工具 。
【怎么跟踪和查看Word 2013中的更改?】当然,您要仔细检查对文档所做的所有更改 。由于使用了“审阅”选项卡上的“更改”区域,因此Word使任务变得容易 。
要查看整个文档中的更改,请使用“下一个”和“上一个”按钮 。单击一个按钮跳至文本中的下一个更改 。
怎么跟踪和查看Word 2013中的更改?


如果可以接受更改,请单击“接受”按钮 。要拒绝更改,请单击“拒绝”按钮 。单击任一按钮后,您会立即看到文档中的下一个更改,直到处理完所有更改 。