在Excel中,我们可以在工作表中插入文档对象并设置链接,这样可以直接单击该对象即可打开相应的文档 。因此,我们可以将与此工作表相关的文档当作文档对象放置在工作表中,在需要时单击快速打开,非常方便 。
插入文档对象的操作方法如下 。
在功能区“插入”选项卡的“文本”组中,单击“对象”按钮,如下图1所示 。

图1
打开“对象”对话框,在“由文件创建”选项卡中,单击“浏览”按钮,如下图2所示 。

图2
在“浏览”对话框中,找到想要插入的文档,如下图3所示 。

图3
单击“插入”“确定”,即在工作表中插入了文档对象,如下图4所示 。

图4
单击该对象,即可迅速打开该文档,如下图5所示 。

图5
如果在上图2所示的“对象”对话框中选中了“显示为图标”复选框,则插入的文档对象显示如下图6所示 。

图6
当然,也可以使用VBA代码来完成文档对象的添加,并且同时修改该对象的名称 。代码如下:
Sub LoadExcelDoc()
Dim myWorkbook As Object
Dim strFilename As String
On Error Resume Next
‘使用文件对话框选择想要的文件
strFilename = Application.GetOpenFilename _
(Title:=”请选择要打开的文件”, _
FileFilter:=”Excel文件 *.xls* (*.xls*),”)
‘添加文档对象
Set myWorkbook = ActiveSheet.OLEObjects.Add_
(Filename:=strFilename, _
Link:=False, _
DisplayAsIcon:=True, _
IconFileName:= _
“C:\Windows\Installer\{90160000-000F-0000-0000-0000000FF1CE}\xlicons.exe”,_
IconIndex:=0, _
IconLabel:=strFilename)
‘修改添加的对象的名称
myWorkbook.Name = “我的工作簿”
End Sub
注意,代码中IconFileName参数的图标编码可能不同,你可以先按照上文使用Excel对象功能插入文档的操作宏制宏,然后查看宏代码确认你的计算机上的图标编码 。
运行代码,将弹出选择文件对话框,选取要插入的文件后,结果如下图7所示 。

【在excel工作表中插入并重命名文档对象】图7
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