怎么在Microsoft Word中制作名片

【怎么在Microsoft Word中制作名片】如果你急需制作名片但又没有好用的设计软件,Microsoft Word可以提供所需的工具来制作和打印名片 。你可以利用模板来简化制作流程,但仍保留名片的个性特色,也可以完全从头开始制作名片 。如果是从头开始制作名片,你可以使用表格工具来让名片保持正确的尺寸 。
步骤方法 1使用模板

  1. 单击“文件”菜单,然后选择“新建” 。你要使用名片模板来创建新文档 。提示:使用模板可以一次性快速制作许多外观专业的名片 。
  2. 搜索名片模板 。使用新建文档窗口的搜索框来搜索“名片” 。搜索结果中会显示各种免费的名片模板,横板和竖版的都有 。
  3. 选择你要使用的模板 。你可以更改模板中的任何元素,包括颜色、图像、字体和布局 。选择最接近你构思的名片模板 。单击“创建”或“下载”按钮,在Word中打开模板 。
  4. 填写第一张名片中的信息 。如果你使用Office 2010或更高版本(并且模板是为2010或更高版本设计的),你就会看到页面的所有名片中都会显示有文字 。这样,你就只用填写一张名片的信息 。如果模板设计不支持自动连续填写所有名片,那么你就得单独手动输入了 。
  5. 更改任意元素的格式 。你可以选择名片上的任意文字来更改格式 。你可以像常规文本一样切换字体、更改颜色和尺寸等 。
    • 因为这是一张名片,所以要确保所选的字体清晰易读 。
  6. 必要时更换徽标 。如果名片模板有徽标占位符,可以单击将它其替换成自己的徽标 。确保调整好徽标的尺寸,让它适合名片的布局,并且在更改尺寸后不至于难看 。
  7. 检查名片 。务必确保名片上没有任何拼写错误或其它错误 。名片会给别人留下你的第一印象,所以不能从一开始就走错路 。
  8. 使用名片卡纸打印名片,或者将文件发给打印店 。如果你打算在家中打印名片,那就会用到高质量的名片卡纸 。卡纸底色应该是白色或灰白色的,你还得选择表面处理样式 。大多数名片都不会经过表面处理,但有些人更喜欢表面光滑的名片 。许多打印店都可以打开你保存的名片模板并帮你打印 。
    • 购买名片卡纸时,要确保能用在家里的打印机上 。查看打印机的说明文档或支持网站,了解打印机支持纸张类型的详细信息 。
  9. 使用精准的裁切工具来裁切名片 。名片打印好了之后,你得把整张卡纸裁开 。每张卡纸通常能裁出十张名片 。不要用剪刀或其它不容易裁剪整齐的方法,而要使用裁纸机或精准的纸张切割机 。许多打印店都为顾客提供这些工具,或者直接给你裁好 。提示: 标准的美式名片尺寸为3.5×2英寸(竖版为2×3.5英寸) 。
方法 2制作表格
  1. 创建新的空白文档 。如果你更希望自己创建名片,那么借助表格工具会更容易一些 。
  2. 单击“页面布局”选项卡,然后单击“边距”按钮 。选择“窄”让边距比默认设置略小一些 。这样你才能让名片在页面上排开 。
  3. 单击“插入”选项卡,然后单击“表格”按钮 。网格将显示在表格按钮下方 。
  4. 创建一个2×5的表格 。利用网格工具插入两个单元格宽、五个单元格高的表格 。
  5. 右键单击表格的选择十字线,然后选择“表格属性” 。这样将打开“表格属性”窗口 。当鼠标光标悬停在选择十字线上时,它会显示在表格的左上角 。
  6. 将表格的对齐方式设置为“居中” 。这样更容易让名片排列均匀 。
  7. 单击“行”选项卡,然后选中“指定高度”框 。

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