嗨,各位小伙伴们,大家好!今天小编跟大家分享一个很实用的Word功能 。
话不多说,先来看看下图:

有时我们从系统里面导出来的数据就像上面图中一样,是以逗号(PS:此处是英文半角状态下的逗号)作为分隔符号将数据分开,现在需要将其分成三列显示 。
大部分小伙伴们可能最先想到的应该是用Excel的【分列】功能来处理 。
例如:
Step01:先把数据复制到Excel中,点击【数据】-【分列】,打开【分列】对话框,选择【分隔符号】之后,点击【下一步】按钮 。
Step02:然后勾选【分隔符号】中的【逗号】,点击【完成】按钮即可 。

操作起来还是挺简单的吧!
但是,你若学会用Word中的“分列”功能,会发现同样简单快捷,一起来看一下吧!
操作方法:
Step01:把数据复制到Word中,并全部选中,点击【表格】-【文本转换成表格】 。
Step02:打开【将文字转换成表格】对话框,此时,【文字分隔位置】-【逗号】会自动被选中,行、列数也会自动显示,只需点击【确定】按钮即可 。
【Word中也有和Excel一样的分列功能,你知道吗?】

技巧提示:
1.Word中的这个“分列”功能是不是更快捷呢?它能自动识别段落标记、逗号、空格、制表符这四类分隔符号,而Excel却需要手动勾选或者输入 。
2.除了Word默认的分隔符号(段落标记、逗号、空格、制表符)之外,我们还可以手动在【其他字符】中输入其他的分隔字符 。

拓展知识:
例1:有时候,数据之间不一定都是英文状态下的标点符号,也可能是用中文的标点符号作为分隔符号,如下图所示使用了中文的顿号作为分隔数据的符号 。

此时,如果我们用Word“分列”功能中的“其他字符”来试验,会得到什么结果?
你会发现,在“其他字符”文本框中无论你怎么敲敲敲,这里的中文顿号也是输入不了的 。

为什么呢?原因是:这里的【其他字符】输入框中只能输入英文半角状态下的标点符号,对于中文的标点符号它只能说:臣妾做不到 。
知道原因了,那么我们看下如何解决?
解决方法01:查找替换法
将中文的顿号替换为英文的标点符号即可 。比如,我们这里利用【查找和替换】功能批量将中文的顿号替换为英文的逗号,替换完之后,就可以用上面的方法来进行分列了 。

解决方法02:复制粘贴法先按【Ctrl+C】复制中文的顿号,然后打开【将文字转换成表格】对话框,将其【Ctrl+V】粘贴到【其他字符】输入框中 。可以看到,现在真的可以把中文的顿号给变相的输入进去了,最后点击“确定”按钮,即可完成分列 。

例2:有时候,如果银行名称和账户连在一起,数据之间没有任何分隔符号 。现在需要将银行名称和账户区分开,你会怎么做呢?
猜你喜欢
- Word中英文排版,该怎么做?
- Word文字中线条怎么清理
- Word中排版对齐只要学会这3招
- Word中最实用的15个小技巧
- Word转化PPT还在复制粘贴?3步搞定
- Word自动编号好用到爆
- 汉中盆地低山丘陵茶叶生产生态气候分析
- Word中最简单的选择对象,你肯定不会!
- Word最常见的 3 个棘手难题
- Word最神奇的快捷键:Alt+X
