PPT演示想要出彩也容易( 二 ) _知识经验

出行检查，切忌丢三落四
出发前的检查是非常重要的综合性检查，囊括了文稿、设备等检查，检查工作可以在出发前进行，但是一定要留有足够弥补失误的时间，通常包含三个方面的检查(如图5) 。
1、演示文稿，多条途径检查
对于演示者来说，演示文稿的重要性就不言而喻了，我们主要检查文稿状态、文稿内容和备份文稿。文稿状态是文稿的完整度，特别是音视频文件是否跟演示文稿放在一起，能否正常播放。内容检查包含文字、图形等内容，如果演示文稿不在自己的电脑上播放，一定注意文稿的字体，特别是使用了特殊字体，最好将字体打包到文稿中，否则文稿中的文字可能会错位。在Powerpoint2013中，选择菜单“文件→选项”出现对话框(如图6)，切换“保存”选项，勾选“将字体嵌入文件”，单击“确定”按钮即可。最后检查备份的演示文稿是否是最终版本，文稿保存最好同时在电脑、U盘和网盘中保存，这样才能确保万无一失。
【PPT演示想要出彩也容易】2、个人着装，既大方又得体
在演示时演示者自然是焦点，因此着装是非常重要的。我们一定要根据演示的内容选择合适得体的着装，通常我们会从4个方面选择着装(如图7) 。
3、清点装备，该带的得带上
出发前要带上演示时要用到的各种装备，方便的话最好携带自己的电脑，在其它电脑上打开演示文稿可能会出现版本不兼容，出现乱码、字体改变、音视频特别是Flash不能播放等问题。很多时候就是这些细节问题导致演示出现故障，因此可以列出一个清单(如表2)，出发前进行一一对照。
现场调试，成败尽在此时
演示现场的发挥是演示成功的关键，通常在自己熟悉的环境中我们才能侃侃而谈，大方自如，不会有太多的不适。因此有条件可以先熟悉演示场地。首先会场一般已经提前布置好，到达后只需要熟悉一下就可以啦，比如：会场布置是否便于互动，站立位置能否让观众看清，大屏幕的摆放位置是否能确保所有观众都能看清，现场的灯光是否会造成盲区……如果发现不合理的地方可以请主办方协调处理，不能处理则在演示时由自己调节。最后就是要查看自己的设备能否正常连接，比如电源线是否容易碰到，电池能否正常供电，屏幕上的文字观众能否看清楚，麦克风的音量是否合适，演示文稿是否完好等等。
一场精彩的演示，不仅仅取决于PPT，更重要的是使用PPT的人，同一个PPT通过不同的人来演示，效果也是完全不一样的。只有把这些演示前期的琐事做好，在演示时才能做到心无旁骛，将演示效果最大化。
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