在顶部的“字段名称”区域，选择要添加到数据透视表的任何字段的复选框 。默认情况下，非数值字段添加到“行”区域，日期和时间字段添加到“列”区域，数值字段添加到“值”区域 。也可将任意可用项手动拖放到任意数据透视表字段，或者，如果不再需要数据透视表中的某个项，只需将其拖出字段列表或取消选中该项 。数据透视表的一项功能是能够重新排列字段项，便于快速轻松更改其外观 。
数据透视表字段列表
数据透视表中的对应字段
数据透视表值
- 汇总方式
默认情况下，“值”区域下的数据透视表字段显示为 SUM 。如果 Excel 将数据解释为文本，则会显示为 COUNT 。这就是为何需要确保不混合使用值字段的数据类型 。可以先单击字段名称右侧的箭头，然后选择“字段设置”选项来更改默认计算 。
接着，更改“汇总依据”部分的计算 。请注意，更改计算方法时，Excel 会自动将其附加到“自定义名称”部分（如“字段名求和”），但可进行更改 。如果单击“数字…”按钮，可更改整个字段的数字格式 。
提示: 由于更改“汇总依据”部分的计算会更改数据透视表字段名称，因此完成数据透视表设置前，最好不要重命名数据透视表字段 。一个技巧是单击“替换”(“编辑”菜单上) >“查找内容”>“总和”，然后将“替换为”留空，一次性替换所有内容，而不是手动重新键入 。
- 数据显示方式
还可将其显示为字段的百分比，而不是使用计算进行数据汇总 。下例中，更改了家庭开支金额，使其显示为“总计 %”，而不是值的总和 。
打开“字段设置”对话框后，可从“数据显示方式”选项卡进行选择 。
- 将值同时显示为计算和百分比 。
只需将项两次拖到“值”部分，右键单击值然后选择“字段设置”并为每个项设置“汇总依据”和“数据显示方式”选项 。
如果向数据透视表数据源添加新数据，需要刷新基于该数据源生成的所有数据透视表 。若要只刷新一张数据透视表，可右键单击数据透视表区域的任意位置，然后选择“刷新” 。如果有多个数据透视表，首先在任意数据透视表中选择任意单元格，然后在“功能区”上转到“数据透视表”>“分析”，然后单击“刷新”按钮下的箭头并选择“全部刷新” 。
删除数据透视表
如果创建了数据透视表但不再需要它，只需选择整个数据透视表区域，然后按“删除” 。不会对周围的其他数据、数据透视表或图表产生任何影响 。如果数据透视表位于单独工作表上，里面没有你想要保留的数据，则快速删除数据透视表的方法是删除该工作表 。
现在, 您可以在 Excel 网页版 中的电子表格中插入数据透视表 。
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