重要: 如果其他用户在同一时间使用该电子表格，不建议在其中创建或处理数据透视表 。
- 选择电子表格中的表格或区域 。
- 转到“插入”>“数据透视表” 。
- Excel 将显示“创建数据透视表”对话框，区域或表名称处于选中状态 。
- 在“选择放置数据透视表的位置”部分，选择“新工作表”或“现有工作表” 。对于“现有工作表”，选择希望放置数据透视表的单元格 。
注意: 你引用的单元格应位于表格或区域之外 。
- 单击“确定”，Excel 就会创建空的数据透视表并显示“数据透视表字段”列表 。
在顶部的“数据透视表字段”区域，选择要添加到数据透视表的任何字段的复选框 。默认情况下，非数值字段添加到“行”区域，日期和时间字段添加到“列”区域，数值字段添加到“值”区域 。也可将任意可用项手动拖放到任意数据透视表字段，或者，如果不再需要数据透视表中的某个项，只需将其拖出字段列表或取消选中该项 。数据透视表的一项功能是能够重新排列字段项，便于快速轻松更改其外观 。
数据透视表字段列表
数据透视表中的对应字段
处理数据透视表值
- 默认情况下，“值”区域下的数据透视表字段显示为 SUM 。如果 Excel 将数据解释为文本，则会显示为 COUNT 。这就是为何需要确保不混合使用值字段的数据类型 。可以先单击字段名称右侧的箭头，然后选择“值字段设置”选项来更改默认计算 。
接着，更改“汇总值依据”部分的计算 。请注意，更改计算方法时，Excel 会自动将其附加到“自定义名称”部分（如“字段名求和”），但可进行更改 。如果单击“数字格式”按钮，可更改整个字段的数字格式 。
提示: 由于更改“汇总值依据”部分的计算会更改数据透视表字段名称，因此完成数据透视表设置前，最好不要重命名数据透视表字段 。一个技巧：使用“查找和替换”(Ctrl+H) >“查找内容”>“总和”，然后将“替换为”留空，一次性替换所有内容，而不是手动重新键入 。
- 值显示方式
还可将其显示为字段的百分比，而不是使用计算进行数据汇总 。下例中，更改了家庭开支金额，使其显示为“总计 %”，而不是值的总和 。
打开“值字段设置”对话框后，可从“值显示方式”选项卡进行选择 。
- 将值同时显示为计算和百分比 。
只需将项两次拖到“值”部分，然后为每个项设置“汇总值依据”和“值显示方式”选项 。
如果向数据透视表数据源添加新数据，在该数据源基础上构建的所有数据透视表都需要刷新 。若要刷新数据透视表，可以右键单击数据透视表区域中的任意位置，然后选择“刷新” 。
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