wps怎么做批注？ _知识经验

我平时需要从事大量的文字工作。因此word合作编辑就成了家常便饭。不过刚开始的时候为了这个协作编辑还闹出了一个笑话。
那天我写完一篇稿子，发给老师进行修改。很快，对方的电话和邮件都来了，告诉我说文章已经看过并进行了修改。于是我下载回附件查看，可听了一圈读屏发现怎么和原文一样呢？哪里有改啊？简直了。后来我让明眼人朋友帮忙看了下，原来对方是用了批注和修订的方式帮我修改文章，因此“正常”方式是读不到那些改动的。随着工作的深入，我了解到，批注修订是word协作编辑中很常用的方法。所以今天的文章，我就来和大家说说批注修订的那些事儿吧。
首先我们来了解下什么是批注与修订？
批注就是间接的显示在文档中的信息，是对文章的建议和意见，修订是直接对文章进行更改，并以批注的形式显示，不仅能看出那些地方修改了，还可以选择接受或者不接受修改。这样做的好处显而易见，可以避免原文的因错误修改而丢失重要内容。但问题是，批注修订会以彩色显示在文档中，方便有视觉的用户查看，但对于咱老盲来说，又该如何查看这些内容呢？
我现在使用的是争渡读屏及word2016，之前使用过word2003 。二者在操作批注和修定时有所不同，本文主要以word2016为例，但仍会穿插一些03版的内容，
在修改文章前，我们应首先注明文档的“作者”，这样就能明确此文档的修改人了。以16版为例。可以alt加f激活菜单,上下箭头找到选项后回车。
在常规选项卡中的用户名后找到“缩写：“ 。可以在这里键入你想要显示的名字，确定即可。这样，以后凡是由你来增加的批注，就会以这个名字显示了。
增加批注
在word2016中，选中想要增加批注部分的文字，可以按application键，找到“新建批注选择文字并添加批注“菜单回车。
也可以按alt激活菜单，右箭头找到审阅选项卡，tab键找到“批注下拉网格按钮有子菜单”空格，便可用左右箭头找到“新建批注按钮 Alt, R, C”空格；
回车或空格后，我们再按光标就只能听到空行了。在这里，我们写上自己想要提示的内容。写完后一定要注意按ctrl加s保存一下，再按esc键退出批注框，就又可以听到正文的内容了。
查看和删除批注
这里介绍两种查看批注的办法，03和16版方法通用。但菜单名称上可能有所出入。
第一种方法：
在“审阅”选项卡中，找到“下一条按钮 Alt, R, H”回车，这时光标听到的就是批注的内容。
用esc键可以关闭批注框，这时光标会停在增加批注的那行上。我们就可以大致猜想出作者是在什么地方增加的批注了。
在wps2016里，可以在批注上按application键找到“删除批注“，“答复批注”等。wps2016和2003都可在审阅选项卡中找到“接受并移到下1条”或“拒绝并移到下一条” 。再用同样的方法就可以听到下一条批注的内容了；
优点：
word2003里可以通过多按几次光标听到所有批注的内容；
缺点：
1、在wps2016里只能听到1条批注，因此，需要重复上面的内容听取后续的批注内容
2、如上方法我们听不到是谁添加的批注，也看不到同事在哪些地方做了删除，补充等操作。
3、在wps2016里用读屏只能听到接受或拒绝上一条或下一条按钮，但找不到接受所有修定或拒绝所有修定的选项，且在点击接受或拒绝后，文档会把同事做的所有修定都显示出来，文档的内容会变得特别乱。这些问题怎么破？请往下看。
第二种方法：
打开文档后，按alt加f激活菜单，上下光标找到另存为选项卡后回车，我们要做的就是存一份新的文档出来，注意，在文件类型组合框里，一定要把文件保存成” 网页 (*.htm;*.html)“ 。

wps怎么做批注？

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