wps怎么自动编号?

wps怎么自动编号?论文、策划书、报告这些文档 , 需要我们经常修改 。但这些不可能全部手动修改 , 一个地方变了 , 后续都需要全部修改 。
实现文档的自动化排版 , 才能进行高效率修改 , 节约时间 。
1、大纲与样式
后期想要实现自动化排版 , 就要先在编辑文档的时候一级一级运用样式
(样式文章链接→wps样式 , 这个功能太好用了 # 19
运用好样式后 , 文章的结构就会清晰的显示在左侧导航窗格了 。
如果文章版块顺序需要修改 , 就可以直接在导航窗格进行拖拽 。

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当然 , 手动输入的序号在拖拽后 , 数字不会变 。这里涉及到自动编号与列表 。
2、自动编号与列表
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1.项目符号:并列关系
2.编号:顺序123
Tab键升级到第2级 , shift+tab/backspace返回上一级
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多级列表:与编号类似 , 但子级编号继承父级编号(1→1.1→1.1.1)
多级列表的运用应该和样式结合起来 。
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点击下拉小三角-“定义新的多级列表”-“更多”-“将级别链接到样式”
(级别1-标题1、级别2-标题2 , 以此类推 , 一般四个级别就够了)
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如果这样的编号格式不符合要求 , 想要“第X章”这样的怎么办?
同样的操作 , “定义新的多级列表”-编号格式 , 在这里手动修改自己想要的格式
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需要注意的是 , 修改的时候不能删掉灰色的区域 。
灰色区域是一个域代码 , 只有域代码才能发生自动变化 , 自动化排版就是依靠它 。
如果不小心删掉了 , 在下方“此级别的编号样式”里重新调用 , 手动输入是没有用的 。
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上面演示的是级别3的添加方式
因为多级列表是子级继承父级 , 所以重新添加时要先添加前面的所有编号 , 最后才选择本级别的编号样式
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3、自动目录
目录也与大纲级别挂钩 , 所以要想插入自动目录 , 就要让wps知道你的文章结构 , 所以样式的添加很重要 。
“引用”选项卡-插入自动目录
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文章结构改变 , 直接右键目录“更新域”即可 。
目录格式不合格 , 可直接在目录对格式进行修改 , 目录会自动识别修改;或者在样式修改(因为目录也套用了样式) 。
4、页眉页脚页码
双击页眉或者页脚 , 会出现工具栏 , 可插入文字或图片
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一般封面页不会有页眉页脚 , 所以勾选“首页不同” 。
“奇偶页不同”与双面打印有关 。
页码肯定也不是手动敲上去的 。

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