怎么做好档案文件的归档整理工作 _知识经验

如何做好档案文件的归档整理工作呢？下面说一下方法。【怎么做好档案文件的归档整理工作】

step1: 将全部文件收集起来。确保后期归档工作顺利进行。

step2: 按照相关章程进行筛选。一般来说，没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存，此类文件可以首先剔除并进行销毁，剩余文件则可根据本机关单位关于文件归档管理的具体要求进行筛选。
step3: 划分类别和级别。按照文件所属部门名称进行横向分类，再按照上下级的隶属关系进行纵向排列。

step4: 确定保管期限。凡是能构成全局程度影响的文件，均需要永久保存。
step5: 修缮文件内容。对于文件中存在的疏漏或损毁等情况，应获取正确内容并对文件进行修补增删。
step6: 对文件进行编号。按照从上到下、从主要到次要的排列顺序将关联紧密的纸质文件先装订成一个基本单位，再按照类别、级别和时间装订成一个二级单位，然后用归档章编号装盒并编制检索目录。
step7: 按照文件上归档章的信息将所有文件打印一份目录，文件依次装盒，规范填写档案盒上各个项目并编号，编号要统一连贯，最后汇总所有文件目录，方便后期快速查阅档案。

怎么做好档案文件的归档整理工作

猜你喜欢