百姓网创始人王建硕个人简介，他教你如何高效地开会( 四 ) _会议

动议者（可选）。大多数的会议，尤其是决策会议，需要一个动议者。这个动议者负责提供动议以及支撑的资料。对于决策会议，决策人的任务根本上就是给出同意或者反对二选一的选择而不需要给出更多的结论。
参与者／决策者（必须）。若需要一个人或者多个人决策，则要明确地在会议的邀请中指出。若是没有，则是所有参与者共同决策。会议召集者需要明确决策的流程（全票还是多数，还是2/3等），确保在后者的情况下进行决策更高效。
旁观席（可选）。旁观席的作用是为了培训和传承。为了会议的效率，旁观席的要求是，从会议开始到结束，旁观席必须如壁纸一样的安静。只有听的权利没有发出任何声响的权利。旁观席的设立是为了让相关团队成员熟悉决策流程，获取信息，准备下一次参与会议的培训环节。旁观席的设立保证了组织的传承，当旁观一定次数之后可以考虑在会议组织者的安排下正式参与会议。
记录员（必须）。记录员负责做会议记录，并且在会议的当天（百姓网规定是会议发生日的24:00之前，超过24:00的情况需要向与会者发不少于100块的红包。）向与会者发出会议记录且在Tower系统中归档会议记录。
计时员（可选）。在会议时间敏感的情况下可以指定计时员。通过把主持人的一部分工作外包，可以让主持人专注在内容上，同时提高参会者的参与度。
如上就是百姓网开会的基本方式，包括了会议的目的、限制条件、议程、会前准备和角色。你若是觉得有任何部分可以改进或增删，请立刻改动就好。就如公司的大多数的机制一样，我们反对固化的流程。如上列举的是按照尽可能完善的角度进行的，即便是我召开的会议也不见得所有的部分都俱全。
公司应该鼓励规范，这样一群人的知识才可以积累和传承；更需要鼓励改变，这样才能不守旧，可以不断改进。所以除了公司的核心理念和核心目的之外，没有什么是不能变的。

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