5点写好周年庆策划书周年庆策划书怎么写( 二 ) _嘉宾

4、嘉宾
嘉宾的邀约一定要提前确定，先确定嘉宾名单和候选名单，再逐个联系，一定要沟通好时间、地点，对于要上台致辞的嘉宾也要提前说明。为了传达更好的企业形象，可以邀请政府领导、行业大咖、业界名人、KOL甚至邀请明星、网红站台。各个嘉宾一定要妥善沟通，并安排好机票食宿等问题。另外，有些公司举办周年庆时，会安排两场庆典活动，一场对内，参与人员为员工、渠道商、经销商、合作伙伴等，一场对外，参与对象是媒体和公众。对于这种情况，也要对邀请的嘉宾做好区分和联络。
丨活动策划
一场完整的周年庆可以包含发布会、签到入场、精彩回顾、未来展望、颁奖盛典、文艺汇演、庆功晚宴等流程，不同流程之间要做好衔接，控制好时长，有序开展。
周年庆发布会可以安排在庆典活动之前，邀请相关媒体参加，由董事长、总经理等企业高层接受媒体采访，回答媒体提问，并发布通稿为活动预热造势。
签到入场就是周年庆真正开始了，要安排好接待人员做好引导和服务，比如走红毯、在背景墙签名等，企业高层要做好对重要嘉宾的接待和欢迎，摄影师要负责拍照留念，利于素材存档和企业宣发。
嘉宾步入会场后，先播放企业宣传片，随后活动准时开始，由主持人上台开场，并隆重介绍到场嘉宾，并邀请主要领导和嘉宾上台致辞，并播放相关PPT等文件，展示公司过去所取得的辉煌成就，畅想接下来的宏伟目标。
在不同的环节中可以适当穿插暖场节目，歌舞、魔术、沙画、抽奖、相声等，或者融入了企业产品的节目也可以，节目表演可以由外包的专业团队来承包，也可以由公司的内部员工自编自导后上台汇演。
接下来就可以进行周年庆颁奖盛典，宣布优秀员工、十佳员工、先进事业部、特殊贡献奖等奖项的归属，然后邀请员工代表发表获奖感言，与全场嘉宾分享下自身如何见证公司的成长。
最后，便是晚宴环节，在迎宾人员的引领下大家入场，随后由董事长等高层致敬酒辞，并宣布晚宴开始，觥筹交错间还可以穿插游戏、抽奖等环节，让现场气氛推向高潮。
在整场的周年庆活动中，为了打造可以更好的效果，应该注意以下细节。
1、周年庆要有一个明确的主题，并围绕主题撰写一句主题SLOGAN，活动要紧扣主题来开展，并以此作为活动的重点来宣传。
2、主持人方面，可以聘请当地的著名主持人，也可以聘请播音主持系的实习生来主持，专业的主持人有着更好的控场能力，能够更好的把握各个流程，并调节现场气氛。
3、嘉宾邀约时，可以以H5邀请函的形式发放，可以包含活动主题、现场流程、出席嘉宾、酒店路线甚至停车信息，并以酷炫音乐和燃情音乐烘托，显得高大上。

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