5点写好周年庆策划书周年庆策划书怎么写( 三 ) _嘉宾

4、如果预算够，又追求极致效果，那么3D全息投影投影舞台是一个很好的选择。
5、现场的一些布置细节其实也能加分很多，比如讲塑料瓶装水改成玻璃水瓶的，老套俗气的鲜花改成小型的简单花卉，传统的宣传资料换成环保材料包装，并找审美好点的公司设计排版等。
6、现场的礼仪人员要着装统一，而且尽量避免那种千篇一律、一股廉价感的旗袍，追求那种有档次然后能让人一眼看出是工作人员的服装，然后要有专业的素养，话术统一，要能帮助嘉宾解决问题。别等媒体人员过来问厕所、出口在哪都不知道，那么整体印象都不会好到哪里去。
7、活动流程的时间控制一定要设置好。周年庆不是行业交流会，你给到各个领导的致辞稿不要写太长，不然领导念得难受，嘉宾也听的没有耐心，控制在3-15分钟之内，同时要估算各个流程的大致时间，控制好整体时长，尽量不要超过3个小时（不包括晚宴）。
丨活动管理
活动管理包含物料制作及采购、流程细化及确认、后期总结等。
物料方面有庆典舞台背景板、庆典宣传片、签到处布景板、拱形门、空飘气球、彩旗、指示牌、横幅、海报、周年庆手提袋、庆典文化衫、宣传画册、邀请函、嘉宾礼品、抽奖礼品、会场鲜花、桌椅、易拉宝、展架、通稿、媒体打包材料等。
现场细化及确认是指要反复思考各个环节的流程是否有疏漏，以及如何分配人员到具体的事务。比如签到、来宾、演员、礼仪、主持人、灯光师、摄影摄像、会场、晚宴等各个部分都要确认流程，并有专人对接，保证现场实施没有差错。比如演员礼仪管理这块，就要找到专人负责演出工作、提前彩排、发放演出流程、乐队人员管理、礼仪人员培训、统一着装等。
在后期总结上，要做好文字、图片、音频、视频等素材的整理和存档，并做好活动物料的消耗和清点，并对整个活动进行书面的总结报告，分析亮点与不足，最终制作多媒体回顾光盘。
丨应急预案
在专业的策划公司中，会反复提到“确认执行细节”，这是因为发布会本身及其复杂，包含着很多个细节，而某个细节出现问题，都可能导致庆典产生缺憾。所以需要在活动前和活动中不断发现问题、预防问题、检查问题，避免出现纰漏。
在庆典前，要进行场地考察，安排专人与场地方进行协调沟通，细致了解会场情况，包括场地大小、应急电源、活动设备、防火通道等，同时要关注当天的天气情况，要针对特殊情况准备备选方案，并建立应急小组。
在庆典中和庆典后，要有物品保管和人身提示，同时做好重要物料的查验，比如现场设备（包括笔记本电脑）要在前后多次进行检查，确保良好运转，特别是活动文件，要准备好两台笔记本备份，以防意外发生可以及时应对。

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