每次做一个新报表,我都会简单地复盘,思考操作的每一步,可以怎样去优化流程 。
流程优化后的成果,是宝贵的经验,不仅可以教下一个做的人,也可以借鉴到别的工作上 。
第三,清单化针对一个重复性的项目,可以列清单,把需要关注的地方写清楚,自己需要什么信息,别人需要怎么提供 。
比如,需要同事提供数据时,需要注意哪些地方?哪些地方容易出错?如何检验数据的准确性?写成清单 。
和客户沟通时,需要注意称呼,说明沟通的目的和原因,沟通的内容和具体做法,以及截止日期 。写成清单 。
诸如此类 。
把这些清单收集起来,这些都会是你宝贵的知识财富 。
再总结一下优化工作的三种做法:模板化,流程化,清单化 。这三种做法很简单,却可以提高工作的效率 。
3、复盘有助于始终坚持在正确的方向
华为有一种复盘方法叫“民主生活会”,它是华为始终坚持的一种自我批判方式 。会议每三个月或半年举办一次,要求全体中高管理层参与其中,包括任正非 。
华为能够健康地走到今天,和任正非在公司所坚持的民主生活会有很大关系 。
因为一个组织问题堆积得越多,越难处理 。所以,定期开展中高层干部的民主生活会是很重要的组织自洁机制,就像我们经常要打扫卫生一样 。
始终坚持在正确的方向上,就能避免走岔路,自然更可能成功 。
03如何复盘 联想集团是第一家将复盘思维引入企业管理的,他们经过多年的实践,总结了复盘的四个步骤 。
第一步:回顾目标 。目标给我们指引,让我们知道要往哪里努力 。
目标也是判断成功与否的标准,通过比较结果和目标,就能知道,我们做一件事情,是成功还是失败 。
比如,我学车的目标是要拿到驾驶证,拿到驾驶证还要再分解成4个小目标,分别是科目一二三四考试合格 。
再比如,做头条号的目标,那就是关注的粉丝多,文章阅读量大,得青云计划 。要是还有大量赞赏和广告收益,那就是锦上添花了 。
因此,头条号的目标,就是如何能够写出吸引读者的文章,如何通过微头条获得大量粉丝的关注,以及如何更多地变现 。
我们很容易把目标搞错 。在回顾目标时,有一种简单有效的方法,那就是展示目标 。
所谓展示目标,就是把目标清晰明确地写在某个地方,复盘时能够随时又轻易地看到 。这样,在复盘的过程中,就不会中途忘记目标,也不会偏离目标,从而确保复盘的方向始终正确 。
第二步:评估结果 。比较结果和目标是为了发现问题,为了分析造成差距的原因,探究实现目标的方法 。
猜你喜欢
- 有些路,只能一个人走,伤感美文 感伤的文章
- 公司变相辞退可以告他们吗 公司不辞退采取放长假
- 国电电力河北新能源开发有限公司的待遇怎么样?工资多少
- 公司群名称 公司群名称推荐
- 软卧几个人一个房间 软卧一个房间可以住几个人呢
- 第一次出远门找工作需注意事项 盘点第一次出远门找工作的注意事项
- 液控单向阀规格型号有哪些,工作原理是?
- 找工作一般上哪个招聘网比较好?
- voso会员可以几个人登?
- 中国移动通信集团江苏有限公司南京信息技术分公司怎么样?
