wps文档怎么做目录 wps如何生成目录


工作中的达人们是否发现了WPS文字中还隐藏着一个强大的秘密呢?当我们做好了文档 , 发现似乎少了一个目录的时候 , 我们就可以启用这个功能 。用WPS文字自带的强大功能 , 来完成目录的自动生动工作 。
那么WPS文字怎样做目录呢?有很多小伙伴却不常用 , 也不知道 , 下面我们就来讲讲WPS怎么自动生成目录 。
首先 , 我们来看这样一篇WPS文档 , 如图1(带有一级标题和二级标题的文档和三级标题的文档)我们就可以启用这种功能 。
图 1
大家需要注意的是录入类似于这样一篇文档的时候 , 需要在录入的时候就把标题格式确定 , 比如我们在录入第一个标题的时候 , 录入完成后 , 必须回到文档中 , 选中标题 , 然后点击开始菜单栏下的标题1进行设置 。其它的标题操作也是如此 , 分别设置为标题2 , 标题3 , 内容设置为正文的格式出现 。如图2
图 2
【wps文档怎么做目录 wps如何生成目录】
然后 , 我们选择要插入目录的位置 , 点击引用菜单栏下的目录工具选项 , 系统会弹出一个对话框 , 里面有很多的目录样式 , 我们选择适合自己的目录样式 , 如图3
图 3
选择完后 , 目录就会自动生成在所选择的位置当中 , 如图4
如果WPS文档又重新作了修改 , 我们可以点击引用菜单栏下的更新目录按扭 , 弹出对话框的时候选择更新整个目录 , 点击确定进行更新 。如图5

    猜你喜欢