ppt软件使用方法 ppt是什么软件怎么用( 二 ) _幻灯片

6、嵌入字体
当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。
1) 执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。
2)“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。
3)再保存一下演示文稿即可。
7、插入声音
为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果
1) 执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。
2)定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。
注意：
演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。
插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。
8、插入视频
我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。
1）执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。
2)定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。
3)在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
4)调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。
9、插入其他演示文稿
如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。
1)将光标定在需要插入的幻灯片前面。
2)执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。
3)单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。
4)选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。
10、插入批注
审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。
1)选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。
2)输入批注内容。
3)当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。（批注内容不会在放映过程中显示出来）
4)右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。
11、插入Excel表格

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