ppt软件使用方法 ppt是什么软件怎么用( 四 )


执行“幻灯片放映→动作按钮”命令,选择需要的按钮进行设置 。
第三步:自定义动画
自定义动画的设置,对于放映演示文稿起到了相当大的作用,它能让演示文稿放映时更加富有动感 。
1)选择“幻灯片放映”——”自定义动画”菜单项,打开“自定义动画”任务窗格 。
2)选中要添加动画的对象,在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮,打开动画效果下拉菜单 。在其中选择所需的动画效果 。
注意:在“自定义动画”任务窗格中给选定对象添加了动画后,该对象的旁边就会出现一个带有数字的灰的矩形标志 。
3)设置项目动画的属性
添加完动画后,在“自定义动画”任务窗格中会出现“开始”、“方向”、“速度”三个下拉列表框,在这三个下拉列表框中可以对动画开始播放的时间、方向以及速度进行设置 。
4)更改动画效果
在“动画效果”列表框中选中要更改的动画效果,“添加动画”按钮此时变为“更改”按钮,单击该按钮 。打开下拉菜单,可对动画效果进行更改 。
第四步:切换设置
幻灯片切换就是给每张幻灯片的切换增加动画效果 。
1)选择“幻灯片放映”——“幻灯片切换”菜单项,打开“幻灯片切换”任务窗格 。
第五步:观看放映
演示PowerPoint文稿的方法很简单,单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”菜单,或是点击工具栏中的图标,都可以演示当前文稿 。
第六步:排练计时
值得振奋人心的是,PowerPoint 2003为我们提供了这么一种练习控制演讲时间的功能,相信它对您演讲的成功会非常有帮助 。
第七步:完成制作
排练完成后,统计出幻灯片的总共放映时间,演示文稿的制作就告一段落了 。
16、演示文稿打包
PPT打包有两种方法:
1)打包:
–选择“文件”菜单中的“打包成CD”
–点击“复制到文件夹”按钮
–输入自己的名称,找到保存位置,确定 。
2)自建文件夹:
–将PPT文档和媒体文件放在同一文件夹中
–必须保证媒体文件不能放在子文件夹中
优缺点:
1) 打包:优点是简单易用,缺点是当使用flash动画时无法打包 。
2)自建:优点是能够适用各种情况,缺点是媒体文件混乱 。
三、PPT的一些小技巧
1、幻灯片放映技巧
1)在幻灯片放映过程中,如果要中止放映,请按下Esc键 。
2)如果想暂时隐藏幻灯片内容,可按下“B”或“.”键使屏幕全黑,也可以按“W”或“,”键使屏幕全变白,按Esc退出全黑或全白状态 。
3)放映幻灯片时,其左下角会有四个透明的按钮,单击其中左、右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片;单击其中的铅笔图标(快捷键为Ctrl+P),还可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画,即所谓的幻灯片“注释” 。退出幻灯演示时,PowerPoint会提示是否保留这些注释 。

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