（4） 评委应认真研究分析《项目可行性报告》和相关资料，在会议召开前形成书面意见 。必要时可先行讨论或征求相关职能部门意见 。
（5） 听证会召开前，小组可就专项问题向佳合职能部门征求意见，并在听证会会上陈述 。
（6） 会议召开时，项目所在公司可摘要介绍《项目可行性报告》内容，主要工作是回答评委疑问和意见 。
（7） 评委应认真分析讨论项目的可行性，并于会议结束前填写《佳合新项目投资听证会评审意见表》，详细写明项目评估意见、开发建议和评估结论 。
（8） 投资中心应于听证会结束后3个工作日内完成听证会会议纪要，并报送“决策委员会”委员、领导、项目所在一线公司和职能部门第一负责人 。会议纪要应包含各评审委员意见和建议，听证会表决结果 。
8、 评委表决：表决形式分三种：（1）同意立项；（2）反对立项；（3）推迟立项 。对表决结果要详细阐述理由 。
9、 听证会结论：与会评委三分之二及以上表决同意立项，则该项目通过 。当同意立项未达到三分之二时，若表决形式（3）的比例大于等于（2），以（3）作为最终论证结果，反之则以（2）作为最终论证结果 。
10、 会议费用：评审委员、小组成员因项目事宜发生的住宿费用、餐费以及会务费用，由项目所在公司承担 。交通往返费用由评委、小组成员所在公司（部门）自行承担 。
（五）签署合作意向
已召开项目听证会并通过，一线公司可与合作方（土地方）签署合作意向；若在项目听证会前签署合作意向，需完成以下工作：
1、 于签署意向两周前向投资中心报送项目资料 。
2、 小组完成赴实地考察，审核相关资料的工作；必要时，法律人员可介入前期谈判、意向书起草工作 。
3、 小组对合作意向文本提出专业意见和是否同意签署动议，报“决策委员会”主任和主管领导 。
4、 “决策委员会”主任或领导审批并同意后，一线公司方可签署合作意向 。
（六） 签署正式协议
1、项目合作意向书签订后，一线公司或投资人员及时向小组通报协议谈判等项目进展情况，必要时，法律人员可介入项目谈判和协议起草工作 。
2、与合作方（土地方）签署正式协议前必须完成以下工作：
（1）召开项目听证会，并通过 。
（2）报送董事会，并通过 。
（3）合同文本与听证会通过条件一致；若不一致，小组要重新论证，并将论证意见报“决策委员会”主任和主管领导审批，必要的话可提请原听证会评委通过通讯方式重新表决 。
（七） 向合作方（土地方）付款审批程序
1、 在签署合作意向后，才可以支付定金（或诚意金） 。

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