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相信作为财务人员的你,对于excel表格一定也不陌生,每天工作必打开 。日报表,月报表,季度报表,年度报表……函数的复杂运算已经能熟练操作,没有特别的新意了?肯定不是啦~灵活地“利用”excel提高工作效率,却有讲究 。接上上篇,今天小K给大家来展示几个小技巧:如何让中、英文输入法智能化地出现、如何让“自动更正”输入统一的文本、如何在Excel中自定义函数、如何表头下面衬图片、用连字符“&”来合并文本、生成绩条以及快速搜索合适函数的方法~记得要常练习常运用,才不会忘记哟~
来吧~打开excel表格跟着会计网小K学起来吧~
一、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?
选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出 。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭 。
二、让“自动更正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本,如“会计网”而烦恼呢?那就往下看吧 。
1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框 。
2.在“替换”下面的方框中输入“kjw”(也可以是其他字符,“kjw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“会计网”,再单击“添加”和“确定”按钮 。
3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“kjw”字符,此时可以不考虑“kjw”的大小写,然后确认一下就成了 。
三、在Excel中自定义函数
Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要 。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算 。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:
1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口 。
2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1 。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:
Function V(a,b,h)V = h*(a b)/2End Function
4.关闭窗口,自定义函数完成 。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数 。
提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用 。
四、表头下面衬张图片
为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?

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