按照党和国家的正式文件和规定的要求，在向有关主管部门请示批准时，必须用“函”写文件 。批准包括三种情况：
1.同级机构之间相互请求批准 。
2.没有任何隶属关系的机构之间的批准请求 。
【请对公文写作中使用信函提出建议】3.“书信”也要用来互相请教，询问和回答问题 。

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