
1、认封面要求
2、进行文件内容的编制
3、制作文件流程内容
【如何编写质量体系中的三阶性规范文件?操作流程技巧】确认封面要求(公司LOGO、文件名称版本、生效日期、编制人员、审核人员、会签人员、组织架构部门、文件修订内容栏目、等) , 根据各公司实际状况进行排版和设计即可 。
其次进行文件内容的编制 , 明确板块内容(目的、范围、职责、术语等) , 目的就是制作此份文件的目的和意义;范围是批文件所使用的范围和流程;职责是此份文件所涉及的部门对应的职责;术语是指文件中的专业语言 , 如有就写 , 无可不写 。
制作文件流程内容 , 内容制作主要包含几部分 , 一、管制流程图(责任单位、管制重点、使用表单);二、对流程图进行详解便于理解应用;以上基本制作完成 , 最后此份文件中会涉及参考对应文件和形成记录进行描述(此项可根据选择性) , 此份文件制作完成 。
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