(四)活动时间:20__年8月1日
(五)活动地点:
(六)活动主办:
温州洞头县团委
(七)活动协办:
二、前期宣传和准备:
准备阶段召开动员大会,确定负责人,大家熟悉策划以及自己所负责的工作
(一)活动宣传:
1. 宣传时间:7月29日至8月1日
2. 宣传地点:
3. 宣传方式:
(1)横幅制作(“同庆建军佳节,共叙鱼水深情”八一建军节晚会
(2)海报制作(电子版海报,张贴于市区人员密集处)
(3)宣传单的制作
(4)借助当地电视台、报纸、广播等媒体介绍本次晚会,并说明放票点等详细信息 。
(5)指向标、路标的制作与张贴
(6)定制一件晚会T恤,并请当地民众签名
(7)通过洞头质监局的网站,人人网、微博进行宣传
(8)入场门票及节目单分发
(二)场地设备的租借:
1. 横幅、海报张贴申请
2. 宣传单张贴申请
3. 场地租用申请
4. 指向标、路标张贴申请
5. 表演场地、灯光设备、音响设备租借
(三)其它文书制作:
1. 邀请函:统计能到场嘉宾以及领导,制作邀请函 。
2. 节目单:根据终审确认后的节目制作
3. 门票:为嘉宾留出前排位置,嘉宾凭邀请函入场,嘉宾后空出一排作为机动,其他座位制作门票 。
(四)联系活动相关人员:
1. 联系商家以及完成给予赞助商的服务工作
2. 联系领导、嘉宾等需要准备的讲话稿件以及需要参与的各项流程 。
3. 与洞头县各大中、小学,企事业单位相联系,洽谈相关募捐合作事宜,寻找募捐合作单位,同时向各单位宣传党建知识 。六月份向各有合作意向的中、小学及各级其实也单位发出文件说明,启动相关募捐事宜 。
4. 寻找当地需要帮助的孩童,给予一些精神、物质上的帮助 。
5. 联系主持人、艺术团等当晚参加节目演出的人员
6. 联系给予提供晚会所需设备物品的人员
三、晚会前期的安排:
(一)舞美准备:
1. 喷绘背景
2. 气球
3. 路标制作
(二)舞台准备:
1. 节目终审后,搜集好整台晚会所需的音乐 。
2. 联系各个节目的负责人,需要准备哪些道具
3. 灯光音效的协调 。
(三)宣传准备:
与当地的电视台、报纸、广播等媒体取得联系
(四)晚会录制:联系当地电视台进行录制
(五)人员安排:
1、礼仪人员:若干名,需熟悉具体流程、场地和座位安排,将领导、嘉宾以及民众引导到正确位置
2、主持人:一男一女,需熟悉活动的流程,和内务组进行良好的沟通后,准备好主持稿
3、维护秩序人员:若干名
4、跟进人的安排:做到一个人负责一个晚会节目,见晚会剧务安排表 。
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