使用四妙招化解职场矛盾 抓住破冰好时机( 二 )


【使用四妙招化解职场矛盾 抓住破冰好时机】让我们仔细审视一下这两种导致矛盾的主要原因:
沟通不畅:如果回想一下这些年来你遭遇的种种矛盾,你会很快意识到,其中很多是由于信息缺乏、信息沟通不畅或信息错误造成的 。假如你当时足够幸运,获得了正确的信息,但不知道该如何处理这些信息……这仍旧属于沟通问题,从而导致矛盾的产生 。清晰、简明、准确、及时地进行信息沟通,对于减少矛盾,降低矛盾的严重程度,大有帮助 。
缺乏控制情绪能力:在进行工作交流中,另一种导致矛盾产生的常见错误就是意气用事 。我曾经目睹有些精明能干的主管把发泄情绪摆在完成工作任务之前(当时他们并非总能意识到这一点) 。
有效解决矛盾的五个建议
矛盾出现时,我们该如何有效地解决矛盾?下面5点建议或许会对你有帮助 。
1.界定可接受的行为 。
清楚哪些行为是可以接受的,对避免矛盾有积极意义,因此,领导者要公开、明确地向员工说明,哪些行为是可以接受的,哪些是不被接受的 。对工作进行清晰的描述,可以让员工明白领导对他们有什么期望,对避免矛盾也很有帮助 。此外,鼓励恰当的商业实践、进行团队建设、发展领导力、加强人才管理,均能避免矛盾的产生 。
2.直面矛盾 。
虽然直面矛盾并不能阻止矛盾的产生,但以我的经验来看,化解矛盾的秘诀实际上就是对矛盾未雨绸缪 。首先找出可能产生矛盾的方面,积极果断地进行干预,你就有可能在矛盾萌芽时将其化解 。如果矛盾已经爆发,你必须尽快处理,以降低其严重程度 。花点儿时间去识别并理解紧张状态,可避免不必要的矛盾 。
3.换位思考 。
设身处地地为别人着想,是解决矛盾的关键 。了解别人的动机是绝对必要的 。帮助身边的人实现他们的目标吧 。如果你尽可能地帮助别人实现他们的目标,你就会发现,在解决矛盾的过程中,你几乎不会遇到什么障碍 。
4.分清轻重缓急 。
要分清轻重缓急,避免那些可以避免的矛盾 。但如果某个问题已经重要到将要引发矛盾的程度,就要予以解决 。如果这个问题、情况或形势足够重要,并且已经到了千钧一发的关头,就需要采取一切必要的措施,坦诚地沟通,以消除潜在的或已经出现的分歧 。
5.视矛盾为机遇 。
每个矛盾的背后都隐藏着极大的学习机会 。哪里有分歧,哪里就有潜在的成长与发展的机遇 。如果你是一个CEO,却不能在解决矛盾的同时加强团队建设并发展领导力,那么你将错过重要的机遇 。聪明的领导者会从所有不同的观点中寻找有利的方面 。
处理职场矛盾5大秘诀

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