很多人在使用Excel自动筛选功能的时候会发现 , 当工作表中有合并单元格时 , Excel只会显示合并单元格中第一行的数据 。 今天 , 小编就来教大家解决这个问题 , 让你在自动筛选的情况下也能查看合并单元格的全部数据内容 。 工具/材料 Excel2010工作表
操作方法 01 打开例表 , 我们可以看到:例表中Excel菜单栏里的筛选按钮是亮着的 , 工作表标题栏中有自动筛选的下拉三角按钮 , 这说明现在工作表已经启用了自动筛选功能 。
02 我们先来试试自动筛选一下“螺丝”这个合并单元格里的内容 , 看看能不能把“螺丝”下的四个小分项都显示出来 。
点开“货品名称”的下拉三角按钮 , 在文本筛选下方 , 把“螺丝”前的复选框勾上 。 选择完毕后 , 点确定退出 。
03 回到工作表中 , 可以看到在一般情况下用自动筛选功能筛选合并单元格的数据 , 只能显示该合并单元格第一行的数据 。
这是因为Excel工作表在合并单元格时只能保留最左上角的数据 , 其他单元格Excel会认为是空值 , 所以当你使用自动筛选功能时 , 只能显示第一行的数据了 。
04 接下来 , 取消自动筛选功能 , 回到原始表格中 , 我们开始解决Excel合并单元格无法筛选这个问题 。
首先 , 选中有合并单元格的那一列单元格A列 , 然后点开Excel菜单栏的开始按钮 , 在剪贴板功能区点击格式刷 。
05 用格式刷把合并单元格A列刷到旁边任意一个空白列 , 比如F列 。
06 再选中A列 , 点击Excel菜单栏的开始按钮 , 在“对齐方式”功能区把找到高亮显示的“合并后居中”按钮 , 点击它 , 取消合并单元格 。
07 回到工作表中 , 可以看到A列已经取消合并单元格了 , 再看Excel菜单栏中“合并后居中”按钮也不高亮显示了 。
08 保持A列在选中的状态 , 在键盘上按下F5键弹出“定位”对话框后 , 点击“定位条件” 。
09 【如何解决Excel合并单元格无法筛选的问题】弹出“定位条件”对话框后 , 把“空值”前的复选框选上 , 然后点确定退出 。 这一步的操作是选定A列中的所有空值单元格 。
10 回到工作表中 , 可以看到A列所有空白单元格已经全部被选中了 , 接下来在A3单元格里输入“=A2” 。
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