如何避免重复性录入

在数据的录入过程中 , 面对着成千上万的数据 , 特别是有些数据极其相似 , 不免有可能录入重复性数据 , 那么如何避免重复性数据的录入呢?在此本人就这个问题跟大家交流一下 , 并把过程步骤分享出来 , 仅供参考 。

如何避免重复性录入


工具/原料excel2010
方法/步骤1首先启动excel2010 , 在表格的左上角点击一下选择整个表格 。

如何避免重复性录入



2点击数据菜单 , 接数据着点击数据有效性右下角的下拉三角 , 从中选择数据有效性 。

如何避免重复性录入



3在数据有效性对话框中切换到设置选项卡 , 在有效性条件下设置允许为自定义选项 。

如何避免重复性录入



4在公式里输入公式=COUNTIF($1:$65535 , A1)=1 , 接着切换到出错警告选项 。

如何避免重复性录入



5在出错警告选项卡中选中输入无效数据时显示出错警告 , 样式设置为停止 , 输入标题为“重复性录入” , 错误信息为“重新输入” 。

如何避免重复性录入



6【如何避免重复性录入】点击确定按钮 , 设置基本完毕 , 在单元格中输入数据进行测试效果 , 在单元格输入1 , 接着再输入一个1 , 就会出现重复性输入提示信息了 。

如何避免重复性录入




以上内容就是如何避免重复性录入的内容啦 , 希望对你有所帮助哦!

    猜你喜欢