Excel四个技巧,拯救你的工作效率

在Excel表格中有很多值得我们学习的技巧,今天分析四个Excel技巧,快速拯救你的工作效率 。 操作方式 01 定位填凑数据

在这样的表格,我们要给他们填充上和上面不异的内容,可是数据量较多的环境下,一个个复制仍是很耗时的,教您利用Ctrl+G定位前提,快速选中文档中的空格,再输入【=需要填充内容的单位格】,利用Ctrl+回车键,就能快速的填充其余单位格内容 。 Ctrl+G还合用到良多环境中,让工作效率刹时提高不少 。

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02 复制上一行内容

若是下面的内容和上一行内容是一致的话,那么可以直接选中要复制的行和要填充的单位格,用组合键Ctrl+D就能快速复制,还撑持多行复制,隔行复制 。
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03 【Excel四个技巧,拯救你的工作效率】批量添加单元

表格健忘添加单元?不妨,用Ctrl+1打开单位格设置,点击自界说,选中G/通用格局,直接在后面填写要添加的单位 。 这样子添加的单位,也能快速乞降运算 。
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04 单色打印

在Excel表格中填充上了颜色,打印的时辰,只想要一个颜色打印出来怎么办呢?点击【页面结构】-【页面设置】-【工作表】,勾选【单色打印】,就能单色打印啦 。
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