《综合性商场物业管理方案》第7讲 物业管理对于环境等方面的要求

《综合性商场物业管理方案》系列讲座
朋友们,大家好 , 我是坤哥,从事商业地产招商已经10几年了,通过我的一系列讲座 , 希望能把我这10几年的从业经验分享给大家,请大家关注,后面将持续更新!今天我们讲解《综合性商场物业管理》第7讲 。
第7讲 物业管理工作对于环境等方面的要求
环境卫生
7.2.1环境监管工作规程
7.2.1.1由专职的保洁人员按明确的责任范围实施保洁工作 。保洁员工按规定着装、佩带胸卡,语言文明;
7.2.1.2保洁管理应按物业管理合同约定的保洁质量要求实施;
7.2.1.3房屋共享部位、设施、设备无蚁害,房屋共享部位保持清洁 , 无乱贴,乱画,无擅自占用和堆放杂物现象,楼梯扶栏、天台公共玻璃窗等保持洁净,共享场地无纸屑 , 烟头等废弃物;
7.2.1.4管理区域内的商业网点应管理有序,符合卫生标准 , 无乱设摊点,无乱贴、乱画广告的现象;
7.2.1.5管理区域内的排烟、排污、噪音等符合国家环保标准;
7.2.1.6有年度、月度保洁工作计划,按计划进行并有记录,清洁主管可要求清洁公司提供排班表、楼内委托清洁客户名单等资料 。特殊场所的清洁保养工作(如大堂地坪的抛光、外墙清洗、外围大理石清洗等)由清洁公司制订计划 , 环境主管负责协调;
7.2.1.7要用眼睛仔细去看,检查是否有水迹、污迹和浮尘以及杂物等 。
7.2.1.8要经常用手触摸检查,以确定保洁质量是否达到标准,如消火栓、墙角缝、地、门等 。
7.2.1.9鼻闻是检查洗手间的一个重要方法,在检查洗手间的卫生时,一定要注意有无异味,如有异味,应督促保洁员清洗尿槽、坐厕或地漏周边 。
7.2.1.10必须熟悉保洁工作标准,对照标准进行检查和监督 。
7.2.1.11在监管时,要了解保洁人员的工作程序、活动范围及时间 。
7.2.1.12看保洁工具是否按规定使用 。
7.2.1.13把保洁检查与巡检管理员的巡楼结合起来 。发现问题应及时要求保洁人员纠正,重大问题应及时报告上级 。对检查的结果,无论好坏或有无问题都应认真记录 。
7.2.1.14清洁主管巡视至少每天二次,发现问题及时通知清洁公司整改 。根据保洁管理相关标准对保洁工作进行考核,并记录于《保洁服务质量月检查表》 。
7.2.2 环境监管工作标准
7.2.2.1通过日常保洁工作,使公共环境和公共部位整洁 , 公共设施洁净、无异味、无破损 。
7.2.2.2根据材质选择最佳保养方法,定期抛光、打蜡,保持材质表面光亮整洁;
7.2.2.3公共卫生间设专人巡回清洁,保持室内清洁无异味,地面无积水,镜面、洁具光洁无污渍;
7.2.2.4楼层垃圾桶每天擦试两次 , 巡回清理,确保桶内垃圾不超过三分之二;
7.2.2.5大堂设专人巡回保洁,玻璃门窗保持光亮物业个人工作计划,无明显印渍;
7.2.2.6大厦各公共区域保持清洁,无随意堆放杂物和占用公共场所现象,随时清除各类污渍、积水;
7.2.2.7每天定时(正常上班时间前)收集垃圾一次 , 确保垃圾袋装化 , 并扎紧袋口,以免渗漏,每周对清洁垃圾房内外墙壁、地面及垃圾桶进行清洁、消毒;
7.2.2.8定期进行外墙清洗;
7.2.2.9各类公共照明、消防等设施,每月保洁一次;
7.2.2.10定期对下水道等排污管道清理一次;
7.2.2.11告示牌、指示牌等每天保洁一次;
7.2.2.12电梯轿厢每天保洁二次,每月对电梯门槽进行一次清洁;
7.2.2.13春夏秋季每周在害虫滋生地用药灭虫一次(冬季每月一次);
7.2.2.14对违反环境卫生管理规定的行为进行制止 。
7.2.3 外围保洁服务检验标准和办法
7.2.3.1检验标准
a.外围车辆进出通道、人行道必须清洁 , 不得有脏物、车轮印和积水;
b.楼宇外围地面铺设的彩色广场砖颜色应鲜亮 。地面杂物不超3个;
c.地下车库斜坡及地面无脏物、积水;
d.栏杆、护拦标志牌、行车及停车标志无污垢,清晰可见;
e.花坛、草地内外无枯枝落叶、无果皮、无饮料罐等垃圾;
f.进出口台阶无污垢、污渍 , 光洁;
g.垃圾桶内部清洁 , 外表无污垢、污渍 , 无沾着物;
7.2.3.2检验办法
a.视检:直观楼宇外围车辆进出信道、人行道有无脏物、车轮印迹和积水 。
b.视检:直观楼宇外围地面铺设的彩色广场砖的本色是否显现 。
c.视检:地下车库斜坡及地面有无脏物、积水 。

《综合性商场物业管理方案》第7讲 物业管理对于环境等方面的要求

文章插图
d.手检:用白色餐巾纸擦拭栏杆、护栏标志牌、行车及停车标志 , 查看有无污垢 。视检:直观标志牌是否干净、清晰 。
e.视检:直观花坛、草地内外有无枯枝落叶、果皮、饮料罐等垃圾 。
f.视检:直观楼宇进出口花岗石台阶有无污垢、污渍.表面是否光洁 。
g.视检:直观垃圾桶内部是否清洁,外表有无污垢、污渍和沾着物 。
7.2.4.1室内保洁服务检验标准和办法
7.2.4.2管理措施:
a.建立绿化保洁制度,按月制订养护计划,按操作规程规范操作;
b.加强业务培训 , 增强专业技能,聘请专业人员指导养护;
c.落实”三查” (绿化清洁工自查、环境专员巡查、环境主管抽查),加强日常监督检查,按月考核,确保绿化服务满意率95%、保洁服务满意率95%;
d.强化行为规范管理物业个人工作计划,服装统一、标识齐全、言行文明 。
8、公共设施管理方案:
共用设施设备的管理,直接影响到广场的形象、物业的使用年限及使用安全,直接关系到租户及使用人的安全,是物业管理的重中之重 。
8.1管理内容:
8.1.1公共用房:
做好公共用房(商务中心、仓库、公共设施用房等)的维护、保养 , 发现破损 , 及时维修,确保房屋的安全、美观 。
8.1.2设备设施维护:
a.公共水电设施设备定期巡查,发现损坏,及时报修;
b.公共卫生设施每日巡回检查;
c.对租户自用水电设施报修,应按规定填写《有偿服务报修单》,确保维修及时率与合格率 。
8.2 管理措施:
8.2.1加强二次装修管理,督促租户做好装修前期申报工作,并经常进行现场检查 , 发现问题及时制止;
8.2.2对所有的管理人员进行全面培训,清楚各隐蔽线路的具体位置,并对技术人员进行强化培训,确保谙熟该系统的操作及维护;
8.2.3确保维修及时率与合格率达98%以上,且有回访制度和记录;
9、档案资料管理方案
加强档案资料管理 , 有助于保存历史资料,维护管理的连续性和规范化,便于单元及设施设备的检查、维护、更新和与租户的沟通、联系。
9.1 管理内容:
9.1.1租户档案:所有租房合同(复印件) , 租户基本情况登记表、二次装修申请表等;
9.1.2文件档案:有关物业管理法规政策、公司文件等;
9.1.3管理资料:绿化资料、日常巡查(清洁、维修、安防)记录、值班记录,车辆管理记录、监控记录、荣誉资料等 。
9.2管理措施:
9.2.1制定档案制度,并严格执行;
9.2.2专人管理,专室专柜,编目造册,存放有序并且尊重租户隐私,保守秘密;
9.2.3科学管理,确保档案资料完整、齐全 , 确保档案完好率达100%;
9.2.4逐步实现智能化管理,计时可靠的掌握相关信息,提高管理水平 。
10、人力资源管理方案
一流的物业需要一流的管理,一流的管理需要一大批高素质的管理人才和专业技术人才,而人才的管理与培训,对于保持员工的高质量,提高物业管理的水平,具有十分重要的意义 。
10.1 管理内容:
10.1.1按照合理的人才结构,配置各类人才;
10.1.2任人唯贤 , 量材录用;
10.1.3开展业务培训 , 全面提高业务素质;
10.1.4进行业绩考核 , 优胜劣汰 。
10.2 管理措施:
10.2.1制定岗位责任制,做到责、权、利分明;
10.2.2建立约束与激励相结合的运行机制,充分调动工作积极性;
10.2.3加强思想作风建设,树立全心全意为租户服务的观念和企业的品牌意识;
10.2.4岗前培训与在岗培训相结合,走出去培训与请进来培训相结合;
10.2.5全面考核 , 做到公开、公平、公正 。
好了,朋友们,这一讲的内容就到这里 , 请大家关注,后续将不断更新与房地产行业有关的知识,特别是商业地产招商方面的知识,希望跟朋友们一起进步?。?
【《综合性商场物业管理方案》第7讲 物业管理对于环境等方面的要求】本文到此结束,希望对大家有所帮助!

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