女子雅学礼仪课丨职场人必备的5大公务接待礼仪

虽然公务场合是职场社交中一个小场景 , 但对于职场人士来说,却有着更重要的作用 。虽然公务场合是职场社交中一个小场景,但对于职场人士来说,却有着更重要的作用 , 是对一个人的文化修养、交际能力的全面考核 。这里为大家分享一些公务接待方面的礼仪要点:
一、仪容仪表
1,头发干净整齐,发型简单大方 。
2,服装配色遵循三色原则(全身衣物搭配颜色不得超过三种) 。
3,避免打哈欠,掩面 , 掏耳朵 , 揉眼,挖鼻孔等不雅动作 。
4,女性不宜浓妆,指甲不宜过长 , 不染或者淡色指甲油 。男性的皮带、皮鞋、皮包最好是一个颜色 , 黑色最佳 。
5,西服穿着站起时系上扣子 , 坐下时解开扣子,最下面一颗扣子不扣 。领带选择斜纹,不规则图纹最佳 。
二、接待礼仪
1,走路时昂首挺胸,不左顾右盼 。
2 , 握手顺序以长者为尊,正式场合,以上级先伸手为礼 。社交场合 , 以先到者先伸手为礼 。接待来宾,主人先伸手,送别来宾,来宾先伸手 。
3,遇到车辆较多或者人流较多的地方,要注意引领来宾 。
4,并排走时候,右边的位置为尊 。三人或者多人一起走,中间的位置为尊 。
5,为来宾引导时候,走在来宾的左前方2-3步,身体侧向客人,步伐与客人保持一致 。进入电梯时,陪同人员来先进后出,方便为来宾按楼层 。
6,座次礼仪 , 在签订合同的正式场合,主办方在左侧,来客方在右侧 。
对上级和领导,接待时候,领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意 。领导告辞时,要起身相送 , 互道“再见” 。
对于下级来访,接待要亲切热情 。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听?。皇苯獯鸩涣说囊推鼗馗?。来访结束时,要起身相送 。
三、交通工具
在来宾或者领导乘车:
1,让领导和客人先上,自己后上 。
2,要主动打开车门,待来宾或领导坐稳后再关门,关门时切忌用力过猛 。
3,乘车的一号位置在司机的右后方,二号位置在司机的正后方 。三号位置在副驾 。

四、会面引见
1,在引导客人去领导办公室,忌把背影留给客人 。在陪同客人去见领导的这段时间内,可以随机讲一些寒暄的话或介绍一下本单位的大概情况 。
2,在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入 。
3,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打 。
4,进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词 , 应用手示意,但不可用手指指着对方 。
5 , 介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低 , 按顺序介绍 。介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿 , 出门后应回身轻轻把门带上 。
五、会议会务
会议会务的通用礼仪,主要有以下几点:
1 , 提前拟发好会议通知 。会议通知必须写明开会时间、地点、会议主题及参加者等内容 。要提前一定的时间发通知 , 以便使参加者有所准备 。
2,安排的会场大?。莼嵋槟谌莺筒渭诱叩亩嗌俣?。同时尽量在会场附近安设工作人员或者路标引导来宾 。
3,开会的时间宜紧凑 。有效地利用时间 , 讨论实质性的问题 。
公务接待礼仪是一个非常严肃而且重大的题目,如果能娴熟的掌握公务社交礼仪,不论是从事公务员还是从事企业公关工作,都将大有可为 。一段短文很难全面的概括,只做抛砖引玉 , 掌握公务接待礼仪更需要在实践中边学边用 。
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