资金挪用风险的把控—怎么从银行余额调理表发现、防控风险

资金是公司的命根子,在众多的财务人员舞弊案件中 , 挪用公款是最公司老板最禁忌产生的事情,那么咱们该怎么做到有效的防控呢,我主要想从两个方面给各位老板略加提示,但因为篇幅过长 , 我今天先从第一个方面进行简单介绍:“怎么从银行余额调理表发现、防控风险”
从事内、外部审计十多年,我见过了财务人员做的各种各样的余额调理表(会计账簿银行余额与实际银行余额的差异调理) , 发现了各种各样的问题 。
有点财务常识的人大概都知道,每一到月底的时候,咱们银行要进行对账 。如果银行账簿的银行存款余额与实际不符 , 财务部门一般会填制“银行余额调理表” , 对余额进行调理 。
那么这个时候问题就来了,你真实的了解银行余额调理表吗,作为财务专业人士,大家都知道“银付企未付、银收企未收;企付银未付、企收银未收”,其实大白话来将,就是无论是银行或企业的资金收付,在银行系统支付和到账期间 , 会有一个时间差 。在这里再强调一下,是在银行系统的时间差,不是记账时间差?。。「眉堑奈醇?nbsp;, 这属于毛病,如是故意的行动,则属于舞弊?。。?
举个例子:一个公司的财务拿了一张银行汇票100万,到该银行去兑付,在银行受理了该业务,到这笔100万的现金到企业账户上显示之间是有一定的时间差的 。这个时间差如果正好跨月了,那么在月底对账的时候,就变为了未达账项,出现在了“银行余额调理表”上,来用以说明银行账簿和银行对账单之间的差异 。如果余额调理表上的差异事项全体是上述所说的差异造成,并且银行的余额和公司银行账簿的余额经调理后余额一致 , 那么恭喜您,财务提供的银行余额调理表是可信的 。
那什么样的余额调理表是不可信的呢,我也举两个例子:首先是错账 , 如果财务人员对于银行未达账项的理解不是那么透辟 , 把银行实际已到账,但财务尚未记账的部份填列到了调理表中,那么就属于记账毛病 , 不是真实的未达 。举例说明3月31日银行到账了一笔50万的货款,财务人员没有将该笔到账金额登记到企业账簿中 , 那么在收到该银行3月底的银行对账单时 , 企业账簿中的银行余额就比银行的实际余额少了50万,这属于记账毛?。?不属于银行未达账项 。固然这不是什么大的问题 , 财务人员再进行毛病更正就能够 。
接下来的这两个例子,也很简单,然而这里要敲黑板重点关注了 。如果余额调处表中有填列长时间未达账项,这个时候就需要引发关注了 。例如在银行未达账项中 , 有其中一笔银付企未付或企收银未收长时间存在,也就是说,有一笔银行款项已经付出去了然而财务一直未记账,或者有一笔款项企业已经记账了,然而银行一直没收到 。
咱们分开来说,第一种:银行在半年前对外支付了一笔50万的款项 , 然而企业的账面一直没记账,该差异财务人员一直在“银行余额调理表”中以“未达账项”的情势体现,如果老板不知情的话,那这50万是否财务或公司其他员工串通财务挪用公司资金、侵略公司利益了?如果作为外部审计的,就属于错报了,如果故意而为之 , 显然就变为了舞弊风险 。
第二种情况:如果企业记录公司半年前收到了一笔50万的货款,但公司银行账户并未实际收到 , 该差异也一直在“银行余额调理表”中以“未达账项的情势”体现,那么可能出现什么情况 。咱们来斗胆的猜测一下 。有无可能有人串通财务虚构了一笔交易 , 将公司的产品以这类方式出库之后,私自变卖获利,然后再虚构了一笔货款入账?再比如财务串通客户 , 非法牟利?
固然这里的猜测比较斗胆,但在现实中,确切也存在丧失职业道德 , 没有底线的行动 。
今天的内容就简单介绍到这里,也在这里给各位老板提个醒 , 用好人的同时,一定做好监督 。资金的事没有小事,防患于未然 , 总比亡羊补牢要好 。小事之中也存在大的风险,一定不能歧视!
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