ERP施行办法论与过程之六

ERP施行办法论与过程
六、用友施行具体步骤
①产品施行的前期工作——系统计划阶段
这个阶段无比重要,关系到产品施行的成败 , 但常常为实际操作所疏忽 。这个阶段的工作主要是:领导层、关键用户培训及信息管理系统业务流程、思想的培训,使企业的中上层领导干部掌握基本原理,理解信息管理系统,用信息管理系统的思想对企业现行管理的业务流程和存在问题进行评议和诊断 , 追求解决方案,用书面情势明确预期目标,并规定评价实现目标的标准 。要完成需求分析正式书面报告 , 做出正确决策 。
在这一阶段通过调查,应能回答下列问题:
产品施行的难点在哪里,能否解决,怎么解决?
施行的基本条件是不是具备,还需要做哪些基础工作?
对施行工作量和进度怎么估量?
②施行筹备阶段,包含数据和各种参数的筹备和设置
这个阶段包含下列几个部份:
制订产品施行进度规划、肯定具体的施行方案 。依据上个阶段的讨论、调研肯定一个内容详细、顺序合理、责任明确、进度踊跃的施行规划和可行性方案 。
明确的施行规划、肯定了方案后,需要进行数据的筹备 。其中,有些静态数据可以在施行以前就着手筹备和设置 。
数据筹备 。在运行信息管理系统前,要筹备和录入一系列基础数据 , 这些数据是在运用系统以前没有或未明确规定的,故需要做大量分析研究的工作 。包含一些产品、工艺、库存等信息 , 还包含了一些参数的设置,如系统安装调试所需信息、财务信息,需求信息等等 。
在这个过程当中,作为信息管理系统施行方来讲,主要的责任是协助企业肯定主数据的分类、字段的选择、提供资料收集格式等,而具体的收集和整顿工作是由客户方完成的,施行参谋应该对整顿工作的组织和规划提供帮助和经验,减少企业的弯路,保证施行规划顺利进行 。
系统安装调试 。在人员、基础数据已经筹备好的基础上 , 就能够将系统安装到企业中,并进行一系列的调试活动 。
施行方案测试 。这是对软件功能的原型测试,也称计算机摹拟 。因为信息管理系统是信息集成系统,所以在测试时,应该是全系统的测试,各个部门的人员都应当同时介入,这样才能理解各个数据、功能和流程之间互相的集成关系 。找出不足的方面,及时调整施行方案,以便接下来进行用户化或二次开发 。
肯定二次开发内容 。开始二次开发调研,肯定需求内容,制订二次开发、测试规划 。
③摹拟运行及用户化
在基本掌握软件功能的基础上,选择代表产品 , 将各种必要的数据录入系统 , 组织项目小组进行实战性摹拟 , 对于施行方案中不合理处,提出解决方案,并及时进行调整 。摹拟可集中在机房进行 。在完成必要的用户化的工作、进入现场运行以前要经由企业最高领导的审批和验收通过 。
④系统切换运行
依据企业的条件来抉择应采用的步骤,可以各模块平行一次性施行,也能够先施行一两个模块 。在这个阶段,所有终究用户必需在自己的工作岗位上使用终端或客户机操作,处于真正利用状况,而不是集中于机房 。如果手工管理与系统还有短时并行,可作为一种利用摹拟看待 , 最佳时间不宜太长 。
【ERP施行办法论与过程之六】⑤施行验收
项目施行进入正常状况后,要进行事迹评价 。同时向支持部门提交相应文档,便于转接工作 。
这些阶段是亲密相关的,一个阶段没有做好前,决不可操之过急进入下一个阶段,否则,只能是事倍功半 。值得注意的是,在整个施行进程中 , 培训工作是贯彻始终的 。
这些阶段是亲密相关的 , 一个阶段没有做好,决不可操之过急进入下一个阶段 。值得注意的是,在整个施行进程中 , 培训工作是贯彻始终的 。前面只是对第一个阶段的领导层、关键用户培训作了介绍 。而那些贯穿于施行筹备、摹拟运行及用户化、切换运行、新系统运行过程当中的有关培训,如系统管理员的培训、终究用户的培训也都是十分重要的 。由于只有员工才是系统的真正使用者,只有他们对产品及所请求的硬件环境有了一定的了解 , 才能够保证系统终究的顺利施行和利用 。
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