差旅费报销可以分为哪几种情况?

以前的文章中,咱们讲过登记现金日记账与银行存款日记账 , 是出纳时常做的工作之一,那么大家开动脑筋想想,出纳人员还时常做什么工作呢?对了,就是报销这项工作 。大家应当都猜对了吧 。说到报销,那项目就不少了,咱们今天主要来谈谈在进行差旅费报销的时候,出纳人员应当注意哪些问题 。
差旅费是企业时常产生的支出 , 最最时常产生的是销售人员出差发生的差旅费,不过也分两种情况 。一种情况是出差人员提早预付差旅费,比如说本次出差,销售人员向出纳请款,预付了1000元差旅费 , 等出差收场后发现花了860元 , 然后再把过剩的钱退回给出纳 。还有一种情况是由出差人员先行垫付,出差收场后再凭仗原始凭证等单据进行报销 。
提早预付请款差旅费,这个比较益处理,就是先填写请款单,然后再去找领导签字,然后去出纳人员那边拿钱就好 。等到出差收场后,再办手续,多退少补 。咱们今天主要来说讲第二种情况,出差人员先行垫付,等到出差收场再用原始凭证来报销 。
这类情况下,出差人员在收场出差后 , 确定手里有不少原始凭证,比如说车票、住宿发票等 。这个时候,首先要由出差人员自行填制差旅费报销单,写好以后交由上级领导审批,领导赞成签字后,有些企业设有专门的人员,专门对原始凭证的真伪信息进行审查,审查无误后交由出纳人员,出纳人员再支付现金给报销人员 。
此时咱们出纳人员需要注意的是,有些企业并无单独设置专人来审核原始凭证,对于没有单独设置此岗位的企业,出纳人员就要承当起这项工作,在接到需要报销的单据时,首先要对原始凭证的真伪等相关信息进行审核 , 确认无误以后才能进行报销 。
出纳人员可以借助税务网站来识别原始凭证,以避免出现捏造原始凭证单据等情况,希望阅读了本文的你,可以有所收成 。
发布于6天前
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