SUM函数

SUM函数将为值求和 。你可以将单个值、单元格引用或是区域相加 , 或者将三者的组合相加 。
例如:

  • =SUM(A2:A10)将单元格A2:10中的值相加 。
  • =SUM(A2:A10,C2:C10)将单元格A2:10以及单元格C2:C10中的值相加 。
  • 语法:SUM(number1,[number2],…)
    参数名称
    说明
    number1
    必需
    要相加的第一个数字 。该数字可以是4之类的数字 , B6之类的单元格引用或B2:B8之类的单元格范围 。
    数字2-255
    可选
    这是要相加的第二个数字 。可以按照这种方式最多指定255个数字 。
    使用SUM的最佳做法本节将探讨一些使用SUM函数的最佳做法 。这些方法许多也可以用于使用其他函数 。
    =1+2或=A+B方法-虽然输入=1+2+3或=A1+B1+C2即可得出很准确的结果 , 但这些方法容易出错 , 原因如下:
    1. 拼写错误–想象一下你试图输入更多和/或更大的值 , 比如:
      • =14598.93+65437.90+78496.23
      然后 , 试着验证你的输入无误 。将这些值置于单个单元格中并使用求和公式会简单许多 。此外 , 你还可在值位于单元格中时设置值的格式 , 使其在公式中的可读性更高 。
    2. 引用文本而非数字引起的#VALUE!错误
      如果使用此类公式:
      • =A1+B1+C1或=A1+A2+A3
      若引用的单元格中含有非数字(文本)值 , 则公式会中断 , 从而产生#VALUE!错误 。SUM将忽略文本值 , 只给出数字值的求和结果 。
    3. 删除行或列引起的#REF!错误
      如果删除了行或列 , 公式将不会更新来排除已删除的行 , 并且会返回#REF!错误 , 而这种情况下SUM函数将会自动更新 。
    4. 插入行或列时 , 公式不会更新引用
      插入行或列时 , 公式将不会更新以包含添加的行 , 而这种情况下SUM函数将自动更新(前提是添加的行位于公式中引用的区域之内) 。如果希望公式能自动更新但它并未更新时 , 这一点尤为重要 , 因为未更新公式会产生不完整的结果 , 而这种情况你可能无法察觉 。
    5. 单个单元格引用的求和与区域求和
      使用此类公式:
      • =SUM(A1,A2,A3,B1,B2,B3)
      这与当在引用的区域内插入或删除行时一样地容易出错 , 原因相同 。最好使用单个区域 , 如:
      • =SUM(A1:A3,B1:B3)
      这样当添加或删除行时会进行更新 。
    常见问题
    1. 我只想对数字执行加/减/乘/除运算查看有关Excel中的基本数学计算或将Excel用作计算器的视频系列 。
    2. 如何显示更多/更少的小数位数?-可以更改数字格式 。选择有问题的单元格或区域 , 使用Ctrl+1调出“设置单元格格式”对话框 , 然后单击“数字”选项卡 , 选择所需的格式 , 确保指示所需的小数位数 。
    3. 如何对时间进行加减运算?可通过几种不同方法对时间进行加减运算 。例如 , 出于计算工资的目的 , 对上午8:00到中午12:00的时间求差 , 可使用:=(“12:00PM”-“8:00AM”)*24 , 用结束时间减去开始时间 。请注意 , Excel将时间作为一天的分数进行计算 , 因此需要乘以24以求出总时间 。在第一个示例中 , 我们使用=((B2-A2)+(D2-C2))*24求得从开始到结束的时间之和 , 减去午餐休息时间(总共8.50小时) 。
      如果仅对小时和分钟进行加法运算并希望以这种方式显示 , 可求和 , 无需乘以24 , 因此 , 在第二个示例中 , 我们使用=SUM(A6:C6) , 因为对于所分配的任务 , 我们只需要小时和分钟的总数(5:36 , 即5小时36分) 。

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