对区域或表中的数据进行排序( 二 )


  • 若要按从早到晚的顺序对日期或时间排序,请单击
    对区域或表中的数据进行排序


    (“从最旧到最新排序”) 。
  • 若要按从晚到早的顺序对日期或时间排序,请单击
    对区域或表中的数据进行排序


    (“从最新到最旧排序”) 。
注意: 可能的问题
  • 检查日期和时间是否存储为日期或时间如果结果与你的预期不相符,该列可能包含存储为文本,而不是存储为日期或时间的日期或时间 。若要让 Excel 对日期和时间正确排序,列中的所有日期和时间都必须存储为日期或时间序列数字 。如果 Excel 无法将某个值识别为日期或时间值,说明该日期或时间存储为文本 。有关详细信息,请参阅将存储为文本的日期转换为日期格式 。
  • 如果要按星期日期进行排序,请设置单元格格式以显示星期日期 。如果要按星期日期进行排序,而不考虑日期,请使用 TEXT 函数将它们转换为文本 。但是,TEXT 函数会返回一个文本值,因此排序操作将基于字母数字数据 。有关详细信息,请参阅按星期日期显示日期 。
按多列或多行进行排序
如果你有希望按一列或一行中的相同值组合在一起的数据,然后对这组相等值内的其他列或行排序,你可能希望按多列或多行排序 。例如,如果有一个“部门”列和“雇员”列,可以先按“部门”排序(将同一部门中的所有员工汇集在一起),然后按姓名排序(按字母顺序排列每个部门中的姓名) 。最多可以按 64 列排序 。
注意: 为了获得最佳结果,要排序的单元格区域应包含列标题 。
  1. 选择数据区域内的任意单元格 。
    对区域或表中的数据进行排序


  2. 在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中,单击“排序” 。
    对区域或表中的数据进行排序


  3. 在“排序”对话框中“列”下的“排序依据”框中,选择要排序的第一列 。
    对区域或表中的数据进行排序


  4. 在“排序依据”下,选择排序类型 。执行下列操作之一:
    • 若要按文本、数字或日期和时间进行排序,请选择“数值” 。
    • 若要按格式进行排序,请选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标” 。
  5. 在“次序”下,选择排序方式 。执行下列操作之一:
    • 对于文本值,选择“升序”或“降序” 。
    • 对于数值,选择“升序”或“降序” 。
    • 对于日期或时间值,选择“升序”或“降序” 。
    • 若要基于自定义序列进行排序,请选择“自定义序列” 。
  6. 若要添加作为排序依据的另一列,请单击“添加条件”,然后重复步骤三到五 。
    对区域或表中的数据进行排序


  7. 若要复制作为排序依据的列,请选择该条目,然后单击“复制条件” 。
  8. 若要删除作为排序依据的列,请选择该条目,然后单击“删除条件” 。
    注意: 必须至少在列表中保留一个条目 。
  9. 若要更改列的排序顺序,请选择一个条目,然后单击“选项”按钮旁的“向上”或“向下”箭头更改顺序 。序列中较大的条目将排在较小条目的前面 。

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