对区域或表中的数据进行排序( 六 )



对区域或表中的数据进行排序


按多列或多行进行排序
假设你有一个包含“部门”列和“员工”列的表格 。你可以先按“部门”排序(将同一部门中的所有员工汇集在一起),然后按姓名排序(按字母顺序排列每个部门中的姓名) 。
选择数据区域内的任意单元格 。
  1. 在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中,单击“自定义排序” 。
    对区域或表中的数据进行排序


  2. 在“自定义排序”对话框中“列”下的“排序依据”框中,选择要排序的第一列 。
    对区域或表中的数据进行排序


    注意: 已禁用“排序对象”菜单,因为它尚不受支持 。现在,可以在 Excel 桌面应用中更改它 。
  3. 在“次序”下,选择排序方式:
    • 升序排序:A 到 Z、从最小到最大或者最早到最新日期 。
    • 降序排序:Z 到 A、从最大到最小或者最新到最早日期 。
  4. 若要添加另一个作为排序依据的列,请单击“添加”,然后重复步骤 5 和 6 。
    对区域或表中的数据进行排序


  5. 若要更改列的排序顺序,请选择一个条目,然后单击“选项”按钮旁边的“向上”或“向下”箭头 。
区分大小写的排序
  1. 在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“自定义排序” 。
    对区域或表中的数据进行排序


  2. 在“自定义排序”对话框中,单击“选项” 。
    对区域或表中的数据进行排序


  3. 在“选项”菜单中,选择“区分大小写” 。
    对区域或表中的数据进行排序


  4. 单击“确定” 。
不确定应用的是哪种排序顺序?
检查箭头的方向即可 。
“升序排序”使用向上箭头 。
对区域或表中的数据进行排序


“降序排序”使用向下箭头 。
对区域或表中的数据进行排序


提示: 在表格中添加新日期时,选择该列并重新应用排序顺序 。
按从左到右排序
最常见的排序方式是按从上到下排序,但还可以按从左到右排序 。
注意: 表格不支持从左到右排序 。为此,请首先通过选择表中的任意单元格将表转换为一个区域,然后单击“表格工具”>“转换为区域” 。
  1. 在要排序的区域内选择任一单元格 。
  2. 在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“自定义排序” 。
    对区域或表中的数据进行排序


  3. 在“自定义排序”对话框中,单击“选项” 。
    对区域或表中的数据进行排序


  4. 在“方向”下,单击“从左到右排序”

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