对区域或表中的数据进行排序( 五 )


对区域或表中的数据进行排序


好在 Excel 发觉用户尝试执行以下操作时会给予提醒:
对区域或表中的数据进行排序


如果不打算按以下方式排序,那么请按“展开选定区域”选项,否则选择“以当前选定区域排序” 。
如果结果与预期不符,请单击“撤消”
对区域或表中的数据进行排序



注意: 无法在表格中按这种方式进行排序 。
了解有关排序的普遍问题的详细信息
如果排序数据时出现意外的结果,请执行下列操作:
检查公式返回的值是否已更改如果已排序的数据包含一个或多个公式,重新计算工作表时,这些公式的结果值可能会改变 。在这种情况下,请确保重新应用排序以获得最新结果 。
排序前取消隐藏行和列对列排序时,不会移动隐藏列,对行排序时,不会移动隐藏行 。在对数据进行排序之前,最好先将隐藏列和隐藏行取消隐藏 。
检查区域设置排序次序视区域设置而定 。请确保计算机上“控制面板”的“区域设置”或“区域和语言选项”中的区域设置正确 。有关更改区域设置的信息,请参阅 Windows 帮助系统 。
只在一行中输入列标题如果需要多个行标签,请将单元格内的文本设置为自动换行 。
打开或关闭标题行对列排序时,通常最好有一个标题行,以便更轻松地理解数据的含义 。默认情况下,排序操作中不包括标题中的值 。有时可能需要打开或关闭标题,以便排序操作中包括或不包括标题中的值 。执行下列操作之一:
  • 若要从排序中排除第一行数据(因为该行是列标题),请在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,再单击“自定义排序”,然后选择“数据包含标题” 。
  • 若要将第一行数据包括在排序中(因为它不是列标题),请在“开始”选项卡上的“编辑”组中,依次单击“排序和筛选”、“自定义排序”,然后清除“数据包含标题” 。
对表格中的数据进行排序
如果将数据格式设置为 Excel 表格,则可以使用标题行中的筛选器按钮快速对其进行排序和筛选 。
  1. 如果你的数据不在表格中,则将其格式设置为表格 。这将自动在每个表格列的顶部添加一个“筛选器”按钮 。
  2. 单击要排序的列顶部的“筛选器”按钮,然后选择所需排序顺序 。
    对区域或表中的数据进行排序


  3. 若要撤消排序,请使用“开始”选项卡上的“撤消”按钮 。
    对区域或表中的数据进行排序


对区域中的数据进行排序
  1. 选择要作为排序依据的单元格:
    • 如果数据具有标题行,请选择要作为排序依据的标题,如人口 。
      对区域或表中的数据进行排序


    • 如果数据不具有标题行,请选择要作为排序依据的最顶层的值,如 634535 。
      对区域或表中的数据进行排序


  2. 在“数据”选项卡上,选择排序方法之一: