项目管理过程五个阶段 项目管理软件工具有哪些( 二 )


这个功能的好处就在于能够对项目进行逐级拆解,让每个任务的粒度足够小,让每项工作都能估算工期和成本,并且产生唯一负责人 。后再根据任务优先级进行排期,从而帮助团队实现风险的评估,最大限度减少不可控因素 。
当正式进入到任务执行阶段,我们必不可少的是每日检查、每周检查项目进展和提交物 。
而在 Worktile 有非常多维度来实现对项目进度的管理,其中最被我们熟知的方式就是「甘特图」 。
只要创建任务的时候填写开始完成时间、负责人等信息,我们就能以直观的方式在甘特图查看任务排期、负责人 。从而帮助团队做好项目规划排期 、跟踪任务进度规避延期风险、实现资源的合理调配 。
除了「甘特图」之外,在 Worktile 还有「人员视图」、「全局视图」功能,分别从人的维度和项目的维度来对进度和资源进行管理 。
「人员视图」是以任务的成员属性分组,展示所有任务,可以用来查看所有成员手头任务完成情况、延期情况,我们也可以按自己的需求用筛选器进行筛选 。
「全局视图」展示的是项目进度/延期报表,管理者可随时用来查看部门所有项目的进度情况及延期风险,以便于及时推动风险点的解决 。
项目成果文件沉淀: 当一个新项目结束之后,必然会产生非常多宝贵的知识和经验 。比如项目过程中所遇到风险及应对方案、项目中遭遇失败复盘后的文档 、项目中优秀的经验等等 。如何管理这些知识经验,以便日后复用或推广是项目团队经常会面临的问题 。
Worktile的「网盘」功能很好的帮助这样的团队 。
网盘功能分为企业和个人两个分区,用以满足团队和个人的文件管理需求 。网盘内的文件支持二维码、链接、邮件等方式进行分享;你也可以创建在线文档,在文档编辑中误删的内容也支持通过历史版本找回;当然你也不用担心空间问题,因为 Worktile 的网盘是不限用量的 。02 丰富的模板市场、高度自定义设置,满足不同团队个性化项目管理需求 一个好的项目管理工具除了应该做到从目标层到执行层的项目全流程管理,同样也应该是能适应团队特点的 。
因为每个团队业务、管理方式等方面都不一样,所以每个团队对于项目管理的流程环节要求也会不一样 。虽然上工具一定意义上也代表着管理变革,但我们很难让一个团队的工作方式去适应一个工具,这样的成本是极高的,并且这和管理变革也并不是一回事 。所以一个好的项目管理工具应该是能满足不同团队需求的 。
而为了满足不同团队个性化项目管理需求,Worktile发展出了丰富的项目模板市场和高度灵活的自定义能力 。
「模板市场」提供了十几个行业近50种模板供大家免费使用 。

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