二. 客服售中工作(客户接待)
接下来客服接待的主要工作时应对买家的商品咨询,这个时候我们客服的态度一定要热情,促进订单生成 。
- 客户接待话术原则
多用弱语气词,嗯,哦等;
多用叠词:噢噢,嗯,好→嗯嗯,好的呢;
多注意敬词:亲,您;
多用礼貌用语:谢谢您的理解,嗯嗯不客气
(2)认同式接待:
不要直接否定客户的观点,比如在售中遇到挑刺买家说“你们宝贝xxx质量太不行了”,我们不能直接回“不存在这个问题,我们宝贝可以的” 。直接对着说的话,买家可能直接转身走人然后再给你一个服务态度差的差评 。我们需要给他一定程度的认同,比如“嗯嗯,亲,感谢您的建议,但是我们的宝贝经过xx工艺,在品质上绝对是有保证的,您可以放心购买使用……”我们需要根据我们的产品和产品的问题判断我们怎么回答 。
(3)保持耐心,语言中绝对不能带任何的负面情绪 。尤其是售后客服有时候会遇到买家直接开骂的情况,这个时候是最考验一个客服心理素质的时候,我们可以通过插科打诨的方式调解买家的一个情绪,有些个性化针对年轻群体的客服可以采取斗图等的一些方式 。如果你的买家人群年龄层段偏大不了解斗图,我们还是先站在买家角度先认同他,比如快递这么多天了怎么还不发货,我们可以说“嗯嗯,亲,理解您的心情,不过您先息怒,您的问题我马上去核实一下,一定给您完美解决 。”
总之遇到这种情况,都可以是这样的一个模板,我们的客服先要保持心平气和,认同理解他的心情,安抚他的情绪,然后说马上给他解决问题,这个解决问题我们根据实际情况出发 。还有一个小技巧,没有什么售后问题是一个五块钱的小红包解决不了的,解决不了那就两个 。
(4)答应客户的事情一定要做到 。比如说,你答应客户给他发顺丰,但是你忘记备注了,仓库发了其他快递,如果客户投诉你未履行承诺,小二介入发现确实是你没有履行承诺,会扣6分 。所以,客服给客户的承诺,一定要做到,像快递,赠品,发货时间,效果等等 。
(5)态度热情、主动沟通,建议以最快回复的速度去回应顾客,从而给顾客带来好的购物体验,如果你的恢复速度过慢,访客可能就会选着有相同宝贝的另一家店铺 。所以要做到第一时间回复顾客的问题,如果很难做到,要注意设置自动回复,并且把顾客常问的问题,用合理的话术自动回复给顾客 。注意旺旺聊天的最后一句话务必保证为我们客服的话 。
做好以上五点原则,就可以成为一个合格的客服,但是可能有人会问,具体业务上的营销话术等问题如何解决呢?
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