第一步 , 确定A、B、C、D、E五个评定等级的奖励实施标准 , 不同等级之间的差别应该具有充分的激励效果 。
第二步 , 对所有被考核者进行百分制的评分 。
第三步 , 对于每一名考评者 , 对称地去掉若干个最高分和最低分 , 算出每个员工的平均分 。
第四步 , 将部门中所有员工的平均分加总 , 再除以部门的员工人数 , 计算出部门所有员工的业绩考校平均分 。
第五步 , 用每位员工的平均分除以部门的平均分 , 就可以得到一个标准化的考评得分 。那些标准分为1(或接近于1)的员工应得到“中等”的考评 , 而那些标准分明显大于1的员工应得到“良”甚至“优”的考评 , 而那些考评标准分明显低于1的员工应得到“及格”甚至“不及格”的考评 。
第六步 , 根据预先制定的奖励标准对处于不同等级的员工实施奖励 。
强制正态分布法适用于被考核人员较多的情况 , 操作起来比较简便 , 而且由于遵从正态分布规律 , 该法在一定程度上也降低了由于考核者主观性过强而造成的误差;同时 , 强制正态分布法也有效地避免了考评中过严或过松等一边倒的现象 。不过 , 强制正态分布法的缺点也是显而易见的 , 具体来说 , 该法存在如下缺点:
(1)如果员工的业绩水平事实上不遵从所设定的分布样式 , 那么对员工进行硬性区分便很容易招致员工的不满 。
(2)只能把员工分为有限的几种类别 , 难以具体地比较员工差别 , 也不能在诊断工作问题时提供准确可靠的信息 , 以致难以提供关于员工绩效改进的建议 。
(3)导致出现马太效应 , 造成强者越强模式 。强制性地将员工划层定级 , 极易造成强者越强的模式 。得到肯定并得到较多机会的员工会加倍努力 , 表现愈加突出 , 而其他的员工由于没有得到充分肯定或对考评结果不满 , 也许会增加挫折感 , 降低对公司及上级领导的认同感 , 从而影响工作效率 , 更严重的结果 , 会造成优秀员工的流失 , 降低公司的凝聚力和团队精神的发挥 。比如 , 在GE医疗系统的销售部 , 有两名员工表现都较为良好 , 且销售业绩、利润率等各项考核指标都不相上下 , 但公司有硬性规定 , 只能有20%的员工能被评为A类员工 , 享受较高的奖金福利及其他奖励 , 在当时情况下 , 意味着只有其中一位能被评为A类员工 , 其上级经理在左右为难的情况下 , 将甲评为A类员工 , 而将乙评为B类员工 。结果公布后 , 乙员工心理上不平衡 , 工作质量明显下降 , 3个月之后 , 他就跳槽到了竞争对手西门子公司 。
(4)部门与部门之间考评标准不一 , 但奖惩标准却一样 , 使得部门之间产生矛盾 , 乃至造成员工心理上的不平衡 。应用强制正态分布法后 , 各部门之间的业务范围差距较大 , 无法采用同一考评标准 , 但整个公司的奖惩标准却是一样的 , 如A类员工上涨薪资15% , 1年有两次培训机会等 。由于各部门的工作量及工作难度不同 , 对整个公司业绩及发展贡献也不相同 , 难免造成各部门及员工之间的心理不平衡 。如前线的销售部门员工工作辛苦 , 且业绩突出 , 但所受的奖励和行政部、后勤部等业务支持部门员工相同 , 销售人员感觉心理不平衡 , 怨言较多 , 极易造成工作懈怠 , 并在部门之间的业务合作时 , 如销售活动未得到行政部门的有效支持时 , 采取消极态度 , 并引发部门之间的矛盾 。
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